IndividuelleRechnungssoftware
Fink & Merz · FinkBuch
Vom Angebot bis zur Rechnung.
Eigene Software für Angebote, E-Rechnungen, Mahnwesen und den Export für den Steuerberater. Seit Mai 2026 im Tagesgeschäft.
Projekt ansehenPersönlich beraten. Individuell umgesetzt.
KI-Automatisierung
für Unternehmen.
Weniger Routine.
Mehr Zeit.
Ihr Team hat Besseres zu tun, als E-Mails zu sortieren, Belege abzutippen und Daten zu übertragen. Ich automatisiere diese Aufgaben mit KI und passenden Schnittstellen – und betreue die Lösung im Alltag.
Persönliche Beratung und Umsetzung für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Kostenloser KI-Potenzialcheck · Persönliches Ergebnis nach E-Mail-Bestätigung
Zusammenarbeit, die zählt
Erfahrung, auf der ich aufbaue
Software und Automatisierung
aus Kundenprojekten.
Rechnungssoftware für Fink & Merz und automatisierter IT-Betrieb für VATTER: zwei Beispiele meiner Arbeit mit bestehenden Systemen.
IndividuelleRechnungssoftware
Automatisierungim IT-Betrieb
Vatter · Fliesenhandel
Den IT-Betrieb im Blick.
Ein gemeinsames Dashboard für Überwachung und Wartung. Mit automatisierten Updates und Anbindung der Warenwirtschaft.
Projekt ansehenWeitere Projekte: Platzmacherhelden, 2Quadrat und meine eigenen Werkzeuge
Weniger Handarbeit im Büro
E-Mails, Belege und
Arbeitsabläufe automatisieren.
Wir beginnen bei einem konkreten Ablauf. Dort, wo dieselbe Aufgabe immer wieder auf Ihrem Schreibtisch landet.
01
E-Mails &
Kundenanfragen
Anfragen zuordnen und Antwortentwürfe vorbereiten. Ihr Team prüft und entscheidet.
Aus einem vollen Postfach wird eine geordnete Aufgabenliste.
E-Mails automatisieren02
Belege &
Dokumente
Rechnungsdaten auslesen, Belege zuordnen und an die Buchhaltung übergeben. Unklare Fälle bleiben zur Prüfung beim Menschen.
Weniger Abtippen. Eine nachvollziehbare Ablage.
Belege automatisch verarbeiten03
Programme &
Arbeitsabläufe
CRM, Warenwirtschaft und Kalender verbinden, damit Daten ohne ständiges Kopieren am richtigen Ort ankommen.
Ihre vorhandene Software arbeitet zusammen.
Programme miteinander verbindenSensible Daten oder internes Wissen? Auch lokale KI und Lösungen auf Ihrem eigenen Server sind möglich.
Sie suchen einen IT-Partner in Kaiserslautern? Ich zeige Ihnen, wie Ihre vorhandenen Programme mit KI mehr Routine übernehmen können. IT-Lösungen mit KI für Unternehmen in Kaiserslautern.
So kann das aussehen
So funktioniert
KI-Automatisierung im Alltag.
Die KI bereitet vor. Feste Regeln steuern den Prozess. An vereinbarten Stellen behalten Sie die Kontrolle.
01 · EingangKundenanfrage per E-Mail
02 · VerstehenAnliegen erkennen & zuordnen
03 · VorbereitenAntwortentwurf vorbereiten
04 · KontrolleSie prüfen und geben frei
05 · WeiterarbeitenAnfrage im CRM dokumentieren
Beispielabläufe zur Veranschaulichung. Welche Schritte sich in Ihrem Betrieb eignen, prüfen wir gemeinsam.
Beispiel für einen KI-Potenzialcheck: VATTER
Diese drei Ideen zeigen, was ein Check auf Basis einer Unternehmenswebsite aufgreifen kann.
Beispiel-Check: VATTER
VATTER · Fachhandel mit Beratung
Die abgebildete Website ist der Ausgangspunkt für die drei Ideen darunter.
Kundenanfragen
vorbereitenKI ordnet die Anfrage und bereitet einen Antwortentwurf vor. Das Team prüft und sendet.
Weniger Antworten von Grund auf schreiben.
Belege einfacher
verarbeitenKI liest Rechnungsdaten aus. Nach Prüfung werden sie an die Buchhaltung übergeben.
Weniger Daten von Hand abtippen.
Dokumente schneller
wiederfindenKI schlägt die passende Ablage vor. Rechnungen und Lieferscheine werden einem Vorgang zugeordnet.
Weniger Zeit mit Suchen verbringen.
Redaktionell aufbereitetes Beispiel möglicher neuer Abläufe bei VATTER. Welche davon passen, klären wir anhand der tatsächlichen Arbeitsweise und vorhandenen Programme.
Lieber ein Beispiel sehen?
KI-Anwendungen für
Praxis, Kanzlei und Maklerbüro.
Drei fiktive Branchenbeispiele zeigen, was vorbereitet wird und wo Ihr Team entscheidet. Zum Durchklicken, ohne echte Daten einzugeben.
Arztpraxis
Eine organisatorische Terminanfrage einordnen und die Antwort zur Freigabe vorbereiten.
Praxisablauf durchklicken
Steuerkanzlei
Ein Dokument zuordnen und Abweichungen für die fachliche Prüfung gegenüberstellen.
Kanzleiablauf durchklicken
Immobilienmakler
Objektdaten strukturieren und einen Exposé-Entwurf zur Kontrolle vorbereiten.
Maklerablauf durchklickenSimulationen, keine Kundenreferenzen. Alle Branchenbeispiele und ihre Grenzen
Von der Idee in Ihren Arbeitsalltag
Ein Ansprechpartner.
Von der Idee bis zum Betrieb.
Ich bin Karl Salewski. Ich entwickle Ihre Lösung, verbinde die Systeme und begleite den Betrieb – von Trippstadt bei Kaiserslautern aus, für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Ablauf verstehen.
Wir wählen eine wiederkehrende Aufgabe und prüfen, ob Automatisierung sinnvoll ist.
Umfang festlegen.
Sie erhalten einen Vorschlag mit Datenwegen, Kosten und einem überprüfbaren Ziel.
Bauen und testen.
Ich verbinde die Systeme. Gemeinsam testen wir typische Fälle, Ausnahmen und Freigaben.
Im Alltag begleiten.
Einweisung, Betrieb und weitere Anpassungen vereinbaren wir passend zu Ihrer Lösung.
Mehr über michZusammenarbeit in Kaiserslautern und der Pfalz
Wie viel Zeit bindet Ihre Routine? Zeitaufwand berechnen
Ein kurzer Gedankencheck
Was kostet Sie die Routine an Zeit?
Stellen Sie die Werte für eine wiederkehrende Aufgabe ein.
20Stunden Routine pro Monat
Rechenbeispiel mit 20 Arbeitstagen. Das ist Ihr heutiger Zeitaufwand, keine zugesagte Ersparnis. Wie viel davon automatisierbar ist, hängt vom Ablauf und dem Prüfaufwand ab.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
zur KI-Automatisierung.
Die wichtigsten Antworten zu Aufwand, Zusammenarbeit und Daten.
Ihre Frage persönlich besprechenWie funktioniert die Zusammenarbeit über die Entfernung?
Wir besprechen Ihren Ablauf per Videogespräch und Bildschirmfreigabe. Zugänge, Datenwege und Betreuung klären wir vorab. Falls Arbeiten an Ihrer Hardware vor Ort nötig sind, planen wir diese gemeinsam.
Was ist KI-Automatisierung eigentlich?
KI erkennt zum Beispiel das Anliegen einer E-Mail oder liest Rechnungsdaten aus. Software übernimmt die nächsten Schritte. Regeln, Freigaben und Ausnahmen legen wir vorher fest.
Lohnt sich das auch für einen kleinen Betrieb?
Das hängt von der Häufigkeit der Aufgabe, dem Zeitaufwand und den Kosten für Umsetzung, Prüfung und Wartung ab. Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Ablauf.
Was kostet eine Automatisierung?
Das erste Gespräch ist kostenlos. Für die Umsetzung erhalten Sie ein individuelles Angebot. Laufende Kosten für KI-Nutzung, Hosting, Lizenzen und Betreuung weisen wir getrennt aus.
Muss ich dafür meine Software wechseln?
Häufig lassen sich vorhandene Programme über Schnittstellen verbinden. Welche Zugänge nötig sind und wo Ergänzungen sinnvoll sind, prüfe ich vor dem Angebot.
Was passiert mit meinen Unternehmensdaten?
Wir klären, welche Daten verarbeitet werden, wer Zugriff erhält und wo die Verarbeitung stattfindet. Lokaler Betrieb, Hosting in Deutschland oder Cloud-Dienste kommen je nach Aufgabe infrage. Mehr zu Daten, Verträgen und Löschfristen.
Kann die KI Fehler machen?
Ja. Deshalb gehören Prüfungen, Protokolle und menschliche Freigaben dazu. Bei unklaren Daten muss der Ablauf stoppen oder den Fall zur Prüfung weitergeben.
Lieber direkt über Ihren Betrieb sprechen?
Buchen Sie ein kostenloses Online-Gespräch mit mir. Wir besprechen Ihre Aufgabe und einen sinnvollen ersten Schritt.
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Lieber mit Ihrer Website beginnen? KI-Potenzialcheck starten.