Persönlich beraten. Individuell umgesetzt.
Tippt bei Ihnen jemand Rechnungen ab, sortiert das Postfach oder kopiert Daten von Programm zu Programm? Diese Handgriffe nehme ich Ihrem Team ab, mit KI und Schnittstellen zu Ihren Programmen, und bleibe danach dran.
Persönliche Beratung und Umsetzung für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Kostenloser KI-Potenzialcheck · Persönliches Ergebnis nach E-Mail-Bestätigung
Erfahrung, auf der ich aufbaue
Eigene Werkzeuge für Vatter und Rechnungssoftware für Fink & Merz: Einblicke in meine Entwicklungsarbeit für Unternehmen.
Software, BWAUniAUS für BWAs, UniLable und UniRack für Etiketten, dazu Schnittstellen und KI. Dazu kommt UniETI, das die Etiketten für die Ausstellung druckt.
Die Anwendungen für Vatter ansehen
IndividuelleEigene Software für Angebote, E-Rechnungen, Mahnwesen und den Export für den Steuerberater, seit Mai 2026 im Tagesgeschäft.
Projekt ansehenWeitere Projekte: Platzmacherhelden, 2Quadrat und meine eigenen Werkzeuge
Weniger Handarbeit im Büro
Wir beginnen bei einem konkreten Ablauf: dort, wo dieselbe Aufgabe immer wieder auf Ihrem Schreibtisch landet.
KI ordnet die Anfrage zu und schreibt den Entwurf, Ihr Team schickt ab.
Aus einem vollen Postfach wird eine geordnete Aufgabenliste.
E-Mails automatisierenKI liest Betrag, Datum und Lieferant aus und reicht den Beleg an die Buchhaltung weiter. Unklares sieht ein Mensch an.
Weniger Abtippen, nachvollziehbare Ablage.
Belege automatisch verarbeitenIch verbinde CRM, Warenwirtschaft und Kalender, damit niemand mehr Daten von Hand herüberkopiert.
Ihre vorhandene Software arbeitet zusammen.
Programme miteinander verbindenFür sensible Daten oder internes Wissen sind auch lokale KI und Lösungen auf Ihrem eigenen Server möglich.
Umfasst ein Ablauf mehrere Schritte und Programme, übernimmt ihn ein KI-Agent für Ihr Unternehmen: Er liest, prüft, trägt ein und legt Ihrem Team vor, was eine Entscheidung braucht.
Sie suchen einen IT-Partner in Kaiserslautern? Ich zeige Ihnen, wie Ihre vorhandenen Programme mit KI mehr Routine übernehmen können. IT Kaiserslautern: IT-Lösungen mit KI. Mehr dazu unter KI-Automatisierung in Kaiserslautern.
So kann das aussehen
Die KI bereitet vor. Feste Regeln steuern den Ablauf, und an den Stellen, die wir vorher festlegen, entscheiden Sie.
Beispielabläufe zur Veranschaulichung. Welche Schritte sich in Ihrem Betrieb eignen, prüfen wir gemeinsam.
Diese drei Ideen zeigen, was ein Check auf Basis einer Unternehmenswebsite aufgreifen kann.
Beispiel-Check: VATTER
Die abgebildete Website ist der Ausgangspunkt für die drei Ideen darunter.
KI ordnet die Anfrage und bereitet einen Antwortentwurf vor. Das Team prüft und sendet.
Weniger Antworten von Grund auf schreiben.
KI liest Rechnungsdaten aus. Nach Prüfung werden sie an die Buchhaltung übergeben.
Weniger Daten von Hand abtippen.
KI schlägt die passende Ablage vor. Rechnungen und Lieferscheine werden einem Vorgang zugeordnet.
Weniger Zeit mit Suchen verbringen.
Redaktionell aufbereitetes Beispiel möglicher neuer Abläufe bei VATTER. Welche davon passen, klären wir anhand der tatsächlichen Arbeitsweise und vorhandenen Programme.
Lieber ein Beispiel sehen?
Drei fiktive Branchenbeispiele zeigen, was vorbereitet wird und wo Ihr Team entscheidet. Zum Durchklicken brauchen Sie keine echten Daten.
Eine organisatorische Terminanfrage einordnen und die Antwort zur Freigabe vorbereiten.
Praxisablauf durchklicken
Ein Dokument zuordnen und Abweichungen für die fachliche Prüfung gegenüberstellen.
Kanzleiablauf durchklicken
Objektdaten strukturieren und einen Exposé-Entwurf zur Kontrolle vorbereiten.
Maklerablauf durchklickenSimulationen, keine Kundenreferenzen. Alle Branchenbeispiele und ihre Grenzen
Von der Idee in Ihren Arbeitsalltag
Ich bin Karl Salewski aus Trippstadt bei Kaiserslautern. Ich baue die Lösung, verbinde Ihre Programme und bleibe danach Ihr Ansprechpartner, für Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir nehmen eine Aufgabe, die ständig wiederkommt, und prüfen, ob Automatisieren sich lohnt.
Sie bekommen einen Vorschlag: Datenwege, Kosten und ein Ziel, das sich nachmessen lässt.
Ich baue die Verbindung. Dann testen wir zusammen echte Fälle, auch krumme, und die Freigaben.
Ich weise Ihr Team ein; wer sich später um Betrieb und Änderungen kümmert, vereinbaren wir.
Mehr über michZusammenarbeit in Kaiserslautern und der Pfalz
Ein kurzer Gedankencheck
Stellen Sie die Werte für eine wiederkehrende Aufgabe ein.
Rechenbeispiel mit 20 Arbeitstagen. Das ist Ihr heutiger Zeitaufwand, keine zugesagte Ersparnis. Wie viel davon automatisierbar ist, hängt vom Ablauf und dem Prüfaufwand ab.
Gut zu wissen
Die wichtigsten Antworten zu Aufwand, Zusammenarbeit und Daten.
Ihre Frage persönlich besprechenEin KI-Agent arbeitet eine Aufgabe in mehreren Schritten ab und greift dafür auf Ihre Programme zu: Er beantwortet Anfragen, stimmt Termine ab oder übergibt Belege an die Buchhaltung. Was er allein darf, legen Sie fest. Mehr dazu unter KI-Agenten für Unternehmen.
Sie zeigen mir Ihren Ablauf per Video und Bildschirmfreigabe, so wie Sie ihn jeden Tag machen. Zugänge, Datenwege und Betreuung klären wir vorher. Muss jemand an Ihre Hardware, planen wir den Termin vor Ort zusammen.
Die KI liest aus einer E-Mail, was der Kunde will, oder holt Betrag und Datum aus einer Rechnung. Den Rest erledigt Software nach Regeln, die wir vorher festlegen, samt Freigaben und Ausnahmen.
Das kommt darauf an, wie oft die Aufgabe anfällt, wie lange sie dauert und was Umsetzung, Prüfung und Wartung kosten. Wir fangen mit einem Ablauf an, der klar abgegrenzt ist.
Das erste Gespräch ist kostenlos. Wir beginnen mit einer abgegrenzten Aufgabe, zum Beispiel einem Postfach und einer Art von Anfrage, die immer wiederkommt. Vor der Umsetzung bekommen Sie ein Angebot für Einrichtung, Tests und Einweisung. Laufende Kosten für KI-Nutzung, Hosting, Lizenzen und Betreuung stehen getrennt darin.
Meistens nicht. Ihre Programme bleiben, ich verbinde sie über Schnittstellen. Welche Zugänge nötig sind und wo etwas fehlt, prüfe ich vor dem Angebot.
Wir klären, welche Daten verarbeitet werden, wer Zugriff erhält und wo die Verarbeitung stattfindet. Lokaler Betrieb, Hosting in Deutschland oder Cloud-Dienste kommen je nach Aufgabe infrage. Mehr zu Daten, Verträgen und Löschfristen.
Ja. Deshalb gehören Prüfungen, Protokolle und menschliche Freigaben dazu. Bei unklaren Daten muss der Ablauf stoppen oder den Fall zur Prüfung weitergeben.
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