KI-Automatisierung für Unternehmen
E-Mails sortieren. Belege abtippen. Daten übertragen. Ich automatisiere Ihre wiederkehrenden Aufgaben – und kümmere mich darum, dass die Lösung zuverlässig läuft.
Persönliche Beratung und Umsetzung für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Kostenloser KI-Potenzialcheck · Persönliches Ergebnis nach E-Mail-Bestätigung
Der KI-Potenzialcheck · Beispiel VATTER
Am Fachhändler VATTER zeigen wir drei mögliche Automatisierungen. Ihr eigener Check nutzt Ihre Website und Ihre Angaben zum Betrieb.
Meinen kostenlosen KI-Potenzialcheck startenZuerst Ihre Website eingeben. Danach Branche und Ziel ergänzen.
Beispiel-Check: VATTER
Die abgebildete Website ist der Ausgangspunkt für die drei Ideen darunter.
KI ordnet die Anfrage und bereitet einen Antwortentwurf vor. Das Team prüft und sendet.
Weniger Antworten von Grund auf schreiben.
KI liest Rechnungsdaten aus. Nach Prüfung werden sie an die Buchhaltung übergeben.
Weniger Daten von Hand abtippen.
KI schlägt die passende Ablage vor. Rechnungen und Lieferscheine werden einem Vorgang zugeordnet.
Weniger Zeit mit Suchen verbringen.
Redaktionell aufbereitetes Beispiel möglicher neuer Abläufe bei VATTER. Welche davon passen, klären wir anhand der tatsächlichen Arbeitsweise und vorhandenen Programme.
Finden wir es gemeinsam heraus. Wählen Sie einen passenden Termin für ein kostenloses Online-Gespräch mit mir.
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Alle Zeiten: Deutschland (Europe/Berlin).
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In diesem Monat sind keine freien Termine verfügbar. Wählen Sie den nächsten Monat oder rufen Sie mich an.
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Ich freue mich auf unser Gespräch.
Die Terminbestätigung geht an . Den Meeting-Link sende ich Ihnen vor unserem Gespräch.
Falls Sie verhindert sind, nutzen Sie bitte den Stornierungslink in der Bestätigung.
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Lieber erst selbst prüfen? Meinen kostenlosen KI-Potenzialcheck starten
Weniger Handarbeit im Büro
Wir beginnen bei einem konkreten Ablauf. Dort, wo dieselbe Aufgabe immer wieder auf Ihrem Schreibtisch landet.
Anfragen erkennen, dem richtigen Vorgang zuordnen und Antworten vorbereiten. Ihr Team übernimmt dort, wo Erfahrung und Entscheidungen gefragt sind.
Aus einem vollen Postfach wird eine geordnete Aufgabenliste.
E-Mails automatisierenRechnungsdaten auslesen, Dokumente zuordnen und die Übergabe an Ihre Buchhaltung vorbereiten. Unklare Fälle landen zur Prüfung bei einem Menschen.
Weniger Abtippen. Eine nachvollziehbare Ablage.
Belege automatisch verarbeitenCRM, Warenwirtschaft, Kalender und eigene Werkzeuge verbinden. Damit Informationen dort ankommen, wo Sie sie brauchen – ohne ständiges Kopieren.
Ihre vorhandene Software arbeitet zusammen.
Programme miteinander verbindenSensible Daten oder internes Wissen? Auch lokale KI und Lösungen auf Ihrem eigenen Server sind möglich.
Erst einmal verlässliche IT? Server, E-Mail und Hosting betreue ich ebenfalls – mit direktem Ansprechpartner und Betreuung aus der Ferne. Sprechen Sie mich an.
So kann das aussehen
Die KI bereitet vor. Feste Regeln steuern den Prozess. An vereinbarten Stellen behalten Sie die Kontrolle.
Beispielabläufe zur Veranschaulichung. Welche Schritte sich in Ihrem Betrieb eignen, prüfen wir gemeinsam.
Noch unsicher, wo Sie anfangen sollen?
Sie müssen weder KI-Experte sein noch jedem neuen Werkzeug folgen. Wir finden zuerst heraus, ob eine konkrete Aufgabe sinnvoll automatisierbar ist. Wenn nicht, sage ich Ihnen das.
Oft lohnt sich der Blick auf eine einzige Aufgabe: etwas, das häufig vorkommt, nach ähnlichen Regeln abläuft und heute von Hand erledigt wird.
Ein kurzer Gedankencheck
Stellen Sie die Werte für eine wiederkehrende Aufgabe ein.
Rechenbeispiel mit 20 Arbeitstagen. Das ist Ihr heutiger Zeitaufwand, keine zugesagte Ersparnis. Wie viel davon automatisierbar ist, hängt vom Ablauf und dem Prüfaufwand ab.
Lieber ein Beispiel sehen?
Drei fiktive Branchenbeispiele zeigen, was vorbereitet wird und wo Ihr Team entscheidet. Zum Durchklicken, ohne echte Daten einzugeben.
Eine organisatorische Terminanfrage einordnen und die Antwort zur Freigabe vorbereiten.
Praxisablauf durchklickenEin Dokument zuordnen und Abweichungen für die fachliche Prüfung gegenüberstellen.
Kanzleiablauf durchklickenObjektdaten strukturieren und einen Exposé-Entwurf zur Kontrolle vorbereiten.
Maklerablauf durchklickenSimulationen, keine Kundenreferenzen. Alle Branchenbeispiele und ihre Grenzen
Erfahrung, auf der ich aufbaue
Automatisierung braucht mehr als ein KI-Modell. Diese Projekte zeigen meine Arbeit an Software, Schnittstellen und verlässlichen Abläufen.
IndividuelleEigene Software für Angebote, E-Rechnungen, Mahnwesen und den Export für den Steuerberater. Seit Mai 2026 im Tagesgeschäft.
Projekt ansehenAutomatisierungEin gemeinsames Dashboard für Überwachung und Wartung. Mit automatisierten Updates und Anbindung der Warenwirtschaft.
Projekt ansehenWeitere Projekte: Platzmacherhelden, 2Quadrat und meine eigenen Werkzeuge
Von der Idee in Ihren Arbeitsalltag
Sie zeigen mir, was heute Zeit kostet. Wir klären, ob Automatisierung an dieser Stelle sinnvoll ist.
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: Umfang, Datenwege, Kosten und ein überprüfbares Ziel.
Ich verbinde die Systeme. Gemeinsam testen wir typische Fälle, Ausnahmen und die nötigen Freigaben.
Ihr Team wird eingewiesen. Betrieb, Wartung und weitere Anpassungen vereinbaren wir passend zu Ihrer Lösung.
Ihr direkter Ansprechpartner
Ich entwickle Software, betreibe Server und verbinde Systeme. Genau diese Erfahrung braucht es, damit aus einer KI-Idee ein brauchbarer Ablauf in Ihrem Unternehmen wird.
Meine Buchhaltung, mein Dokumentenmanagement und meine internen Werkzeuge habe ich selbst gebaut. Ich kenne die Arbeit, die hinter einer Lösung steckt – auch nach dem ersten erfolgreichen Test.
Mein Standort ist Trippstadt bei Kaiserslautern. Ich begleite Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz per Videogespräch und Fernzugriff. In Kaiserslautern und der Pfalz sind auch Vor-Ort-Termine nach Absprache möglich.
KI-Automatisierung in Kaiserslautern und der Pfalz
Karl Salewski
Mehr über mich und meine ArbeitGut zu wissen
Sie müssen noch nicht wissen, welche Technik Sie brauchen. Ihr Arbeitsalltag ist ein guter Anfang.
Ihre Frage persönlich besprechenOb Deutschland, Österreich oder Schweiz: Wir besprechen Ihren Ablauf per Videogespräch und Bildschirmfreigabe. Entwicklung, gemeinsame Tests und Einweisung lassen sich in vielen Projekten aus der Ferne durchführen. Benötigte Zugänge, Datenwege und laufende Betreuung vereinbaren wir vorab. Falls Arbeiten an Ihrer Hardware vor Ort nötig sind, klären wir das bereits bei der Planung.
KI-Automatisierung verbindet die Fähigkeiten einer KI mit Ihren Arbeitsabläufen. Die KI kann beispielsweise eine E-Mail einordnen oder Daten aus einem Beleg lesen. Eine Software übernimmt danach festgelegte Schritte, etwa die Zuordnung zu einem Kunden. Freigaben und Ausnahmen werden vorher vereinbart.
Es kann sich lohnen, wenn eine Aufgabe häufig wiederkehrt und genug Zeit bindet. Entscheidend sind der Aufwand heute, die Kosten der Umsetzung und der spätere Prüf- und Wartungsaufwand. Genau das sehen wir uns im Erstcheck an.
Das erste Gespräch ist kostenlos. Die Umsetzung kalkuliere ich nach Umfang, Schnittstellen und Anforderungen. Sie erhalten ein individuelles Angebot. Mögliche laufende Kosten für KI-Nutzung, Hosting, Lizenzen und Betreuung weisen wir getrennt aus.
Häufig können wir Ihre vorhandenen Programme über Schnittstellen verbinden. Ob Ihr System dafür geeignet ist und welche Zugänge nötig sind, prüfe ich vor dem Angebot. Wo eine kleine individuelle Anwendung sinnvoll ist, schlage ich sie Ihnen vor.
Wir legen fest, welche Daten verarbeitet werden, wer Zugriff bekommt und wo die Verarbeitung stattfindet. Lokaler Betrieb, Hosting in Deutschland und ausgewählte Cloud-Dienste sind je nach Aufgabe möglich. Anforderungen an Datenschutz, Verträge und Löschfristen fließen in die Planung ein. Welche Datenfragen wir vorab klären.
Ja. Deshalb gehören Plausibilitätsprüfungen, Protokolle und menschliche Freigaben zum Konzept. Bei fehlenden oder unklaren Daten muss der Ablauf kontrolliert stoppen oder den Fall zur Prüfung weitergeben. Kritische Entscheidungen geben wir nicht ungeprüft an eine KI ab.
Fangen wir bei Ihrem Alltag an
Erzählen Sie mir davon. Wir schauen gemeinsam, ob und wie sie sich automatisieren lässt.