Vatter: eigene Software rund um die Warenwirtschaft

UniAUS: BWAs erstellen und Zahlen nachvollziehen

Die Buchungen liegen in der Warenwirtschaft, die Geschäftsführung will Zahlen sehen. UniAUS holt die Buchungsdaten aus UNITRADE und macht daraus BWA, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz sowie Übersichten zu Beständen und offenen Posten, mit Monatsspalten und Vorjahresvergleich daneben.

Stimmt eine Zahl nicht? Dann klickt man sich von der Position bis zur einzelnen Buchung durch. Gliederung und Kontenzuordnung pflegt Vatter selbst im Programm. Dazu kamen mit der Zeit Übersichten für die Geschäftsführung, Planwerte, Hochrechnungen und die Ausgabe als PDF.

UniLable: Belegdaten werden zu Etiketten

Ein Beleg steht in UNITRADE, und dazu soll ein Etikett gedruckt werden. UniLable nimmt die Angaben direkt aus dem Beleg und setzt sie aufs Etikett. Was im Beleg schon steht, tippt niemand für den Druck noch einmal ab.

Der Drucker war schon da, also musste das Programm zu ihm passen: Datenübernahme, Layout und Druckausgabe in einem Stück. Die erste Fassung lief als Desktop-Programm, heute läuft UniLable im Browser.

UniRack: Lagerorte eindeutig kennzeichnen

Jeder Lagerplatz braucht ein Schild. UniRack baut es aus den Lagerplatzdaten in UNITRADE: QR-Code, Text und Richtungspfeil, im Vorlageneditor frei anzuordnen und in der Größe anpassbar. Der Pfeil zeigt fest in eine Richtung oder richtet sich nach dem Fach.

Gedruckt wird auf den vorhandenen Etikettendruckern oder auf A4. Aus einem Datensatz in der Warenwirtschaft wird so ein Schild, das am Regal hängt.

UniMerge: passende Bestände zusammenlegen und Lagerplätze freimachen

Reste desselben Artikels auf mehreren Plätzen kosten Platz. UniMerge geht die Bestandsdaten durch und schlägt vor, welche Plätze sich zusammenlegen lassen. Artikel, Charge und Kaliber müssen dabei zusammenpassen, sonst gehört es nicht auf eine Palette.

Das Programm sagt, von welchem Platz die Ware weg kann, wohin sie soll und wie viel danach am Ziel liegt; Palettenkapazität und verfügbare Mengen rechnet es mit. Das Lager arbeitet die Vorschläge ab. Umgebucht wird nichts automatisch, UniMerge liest die Warenwirtschaft nur.

UniETI: Etiketten für die Ausstellung – in Entwicklung

Für die Ausstellung baue ich gerade UniETI. Man sucht den Artikel direkt in UNITRADE und hängt ihn an ein Etikett. Das Etikett kann frei verwendet werden oder einem Bereich, Schrank oder einer Tafel in der Ausstellung zugeordnet sein.

Artikelsuche, Angaben und Preise zum Bearbeiten, Vorschau und eine erste PDF-Ausgabe laufen schon. Eine KI schlägt andere Artikelbezeichnungen vor; was sie vorschlägt, prüft und ändert man selbst. Mehrere Artikel auf einem Etikett gehen auch.

Stand September 2026: Der Druck ist noch nicht erprobt, am Layout arbeite ich weiter. Als Nächstes kommen der Abgleich von Preisänderungen und der Sammeldruck.

Schnittstellen: die vorhandene Warenwirtschaft weiter nutzen

Unter fast allem liegt UNITRADE von SE PADERSOFT. Ich schreibe die Anbindungen, die Artikel, Belege, Lagerdaten und Buchungen von dort holen und für die jeweilige Aufgabe aufbereiten. Die Warenwirtschaft bleibt, wie sie ist; meine Programme setzen oben drauf.

Ein Beispiel: Die verfügbaren Lagerbestände gehen an ein weiteres Programm. Der Artikel wird über die EAN erkannt, Kaliber und Farbe der Charge laufen mit. Dahinter steckt immer dasselbe: Daten zuordnen, verarbeiten und so ausgeben, dass das nächste Programm damit arbeiten kann.

KI für Ausschreibungen: vom PDF zum Artikelvorschlag

Ein Leistungsverzeichnis kommt als PDF, oft gescannt. Der Assistent liest den Text aus, erkennt die Fliesenpositionen und sucht dazu passende Artikel im UNITRADE-Bestand.

Aus der Beschreibung im Verzeichnis macht die KI Vorschläge, die Artikelsuche hängt die Artikel dran. Heraus kommt eine PDF-Liste zum Prüfen. Welche Fliese ins Angebot kommt, entscheidet Vatter.

Auch die technische Grundlage gehört dazu

Dazu kommt ein Support-Center, das ich für Vatter gebaut habe: Server, Datensicherung und Wartung auf einen Blick, mit automatischen Abfragen und Wartungsabläufen.

Die Programme für Auswertung, Lager und Ausstellung laufen auf dieser Technik, und das Support-Center zeigt, wie es ihr geht.

Aus langjähriger Erfahrung werden passende Werkzeuge

2003 habe ich bei Vatter meine kaufmännische Ausbildung angefangen. Handel, Stammdaten, Warenwirtschaft: Das kenne ich von der Arbeit dort, nicht aus Büchern. Dieses Wissen steckt heute in jedem Programm, das ich für Vatter schreibe.

Mit UniScreen bereitet Vatter Artikelstammdaten auf: Excel, CSV oder Datanorm rein, Felder zuordnen, Regeln einmal anlegen und wiederverwenden, dann nach UNITRADE exportieren.

Am Anfang steht jedes Mal eine konkrete Frage aus dem Betrieb: Zahlen auswerten, Daten verbinden, Etiketten drucken, ein PDF mit KI auslesen. Daraus wird ein Programm, und das wächst dann weiter. So arbeite ich auch mit anderen Unternehmen: erst verstehen, was schon da ist, dann dort ergänzen, wo ein eigenes Werkzeug Arbeit spart.