Individuelle Software · Kundenprojekt
FinkBuch: Rechnungssoftware für den Arbeitsalltag
Für Fink + Merz habe ich FinkBuch geschrieben. Angebot, Rechnung, Zahlungseingang, Mahnung: Das läuft in einem Programm, vom ersten Beleg bis zur Buchhaltung.
Die Umsetzung im Detail
Fink + MerzMein Leistungsumfang
- Angebote und individuelle Belegabläufe
- E-Rechnungen mit ZUGFeRD und XRechnung
- Offene Posten, Teilzahlungen und Mahnwesen
- DATEV-Export und Belegübergabe
Eine Anwendung für zusammenhängende kaufmännische Aufgaben
Eine Rechnung ist nie nur ein Blatt. Dahinter stehen der Kunde, die Rechnungsadresse, die Positionen, die Zahlungsbedingung, die Fälligkeit und irgendwann die Zahlung. Bei Fink + Merz liegt das alles in einem Programm beieinander.
FinkBuch läuft im Browser. Der Kontakt hängt am Beleg, offene Forderungen bleiben im Blick, und was wiederkommt, macht man aus dem vorhandenen Vorgang heraus.
Angebote, E-Rechnungen und die richtigen Angaben je Empfänger
Angebote, Rechnungen und die E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung sind drin. Wer eine Leitweg-ID braucht oder eine abweichende Rechnungsadresse hat, bekommt sie aus den Stammdaten auf den Beleg.
Dazu die Dinge aus dem Alltag: ein Zusatztext auf dem Beleg, ein Anhang, der Leistungsort, verschiedene Positionsarten. Vorschau, Ausgabe und Versand sind drei getrennte Schritte, damit man sieht, wie weit ein Beleg ist.
Zahlungen und Mahnwesen nachvollziehbar bearbeiten
In der Belegübersicht stehen Status, Bruttobetrag, Restbetrag und Fälligkeit nebeneinander. Kommt eine Teilzahlung, sinkt der Restbetrag. Ist alles bezahlt, wechselt der Status.
Bleibt eine Rechnung offen, geht es von dort weiter: Zahlungserinnerung, dann die nächsten Mahnstufen, alles aus demselben Vorgang. Rechnung, Zahlung und Mahnung liegen beieinander.
Die Übergabe an die Buchhaltung mitdenken
Irgendwann will die Kanzlei die Belege haben. Dafür gibt es den DATEV-Export samt Belegübergabe, also auch den Teil der Arbeit, der nach dem Schreiben der Rechnung kommt.
Ich habe FinkBuch gebaut und baue daran weiter. Wenn jemand bei Fink + Merz sagt, dass eine Stelle im Alltag stört, ändere ich sie. So passt das Programm zu dem, wie dort wirklich gearbeitet wird.
So greift es ineinander
Der Ablauf auf einen Blick.
- 01
Beleg erstellen
Kunde, Leistungen und Zahlungsbedingungen zusammenführen.
- 02
Bearbeitung verfolgen
Ausgabe, Fälligkeit, Zahlungen und offene Beträge erkennen.
- 03
Weiterverarbeiten
Mahnwesen und Übergabe für die Buchhaltung anschließen.
Technik und Schwerpunkte
- Python / Flask
- SQLite
- ZUGFeRD
- XRechnung
- DATEV-Export
- PDF-Ausgabe
Ihr Projekt
Welche Aufgabe
soll leichter werden?
Zeigen Sie mir, wie Sie heute arbeiten. Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir das durch und schauen, wo eine Website, eine Schnittstelle oder ein eigenes Programm Arbeit abnimmt.
Projekt mit Karl Salewski besprechen