Individuelle Software · Kundenprojekt
FinkBuch: Rechnungssoftware für den Arbeitsalltag
Für Fink + Merz habe ich FinkBuch entwickelt: eine Anwendung, die kaufmännische Abläufe vom Angebot über die Rechnung bis zu Zahlung und Mahnung zusammenführt.
Die Umsetzung im Detail
Fink + MerzMein Leistungsumfang
- Angebote und individuelle Belegabläufe
- E-Rechnungen mit ZUGFeRD und XRechnung
- Offene Posten, Teilzahlungen und Mahnwesen
- DATEV-Export und Belegübergabe
Eine Anwendung für zusammenhängende kaufmännische Aufgaben
Bei einer Rechnung gehören viele Informationen zusammen: Kunde, Rechnungsadresse, Positionen, Zahlungsbedingungen, Fälligkeit und später die Zahlung. Für Fink + Merz habe ich diese Arbeitsschritte in einer gemeinsamen Anwendung umgesetzt.
FinkBuch läuft im Browser. Kontakte und Belege sind miteinander verbunden, offene Forderungen bleiben sichtbar und wiederkehrende Aufgaben können aus dem bestehenden Vorgang heraus bearbeitet werden.
Angebote, E-Rechnungen und die richtigen Angaben je Empfänger
Die Anwendung unterstützt Angebote und Rechnungen sowie die E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Kundenstammdaten, abweichende Rechnungsadressen und empfängerbezogene Angaben wie die Leitweg-ID fließen in die Bearbeitung ein.
Auch Besonderheiten aus der täglichen Arbeit werden berücksichtigt: ergänzende Belegtexte, Anhänge, Leistungsorte und verschiedene Positionen. Vorschau, tatsächliche Ausgabe und Versand werden unterschieden, damit der Bearbeitungsstand verständlich bleibt.
Zahlungen und Mahnwesen nachvollziehbar bearbeiten
In der Belegübersicht sind Status, Bruttobetrag, Restbetrag und Fälligkeit gemeinsam sichtbar. Eine Teilzahlung reduziert den offenen Betrag; eine vollständig beglichene Rechnung erhält ihren entsprechenden Status.
Das Mahnwesen baut auf den offenen Forderungen auf. Zahlungserinnerungen und weitere Mahnstufen werden in der Anwendung vorbereitet und bearbeitet. So bleiben Rechnung, Zahlung und weitere Schritte einem gemeinsamen Vorgang zugeordnet.
Die Übergabe an die Buchhaltung mitdenken
Zum Leistungsumfang gehört der DATEV-Export mit der zugehörigen Belegübergabe. Die Anwendung unterstützt damit auch die Arbeit, die nach der Rechnungserstellung anfällt.
Meine Aufgabe war die individuelle Entwicklung und Weiterentwicklung der Software. Kaufmännische Anforderungen, Rückmeldungen der Anwender und technische Umsetzung greifen dabei ineinander. Das Projekt zeigt, wie eine eigene Anwendung an die tatsächlichen Abläufe eines Unternehmens angepasst werden kann.
So greift es ineinander
Der Ablauf auf einen Blick.
- 01
Beleg erstellen
Kunde, Leistungen und Zahlungsbedingungen zusammenführen.
- 02
Bearbeitung verfolgen
Ausgabe, Fälligkeit, Zahlungen und offene Beträge erkennen.
- 03
Weiterverarbeiten
Mahnwesen und Übergabe für die Buchhaltung anschließen.
Technik und Schwerpunkte
- Python / Flask
- SQLite
- ZUGFeRD
- XRechnung
- DATEV-Export
- PDF-Ausgabe
Ihr Projekt
Welche Aufgabe
soll leichter werden?
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