Vom Postfach zum nächsten Schritt.
Die KI sortiert eingehende E-Mails nach Anliegen, merkt, wenn Angaben fehlen, und bereitet eine Antwort vor. Ihr Team liest den Entwurf und entscheidet, wie es weitergeht.
E-Mails mit KI automatisierenModerne IT für Unternehmen · Aus Trippstadt bei Kaiserslautern
Sie suchen einen IT-Partner für Ihren Betrieb? Dann schauen wir zuerst auf die Arbeit, die Ihre Software Ihnen heute noch übrig lässt: E-Mails sortieren, Belege abtippen, Daten herüberkopieren. Ich bin Karl Salewski und baue IT-Lösungen mit KI, die genau diese Handgriffe übernehmen.
Beratung und Umsetzung für Unternehmen · Persönlich und per Fernzugriff

Was moderne IT heute leisten kann
Die Anfrage kommt per E-Mail, der Kunde steht im CRM, das Angebot schreibt jemand in einem dritten Programm. Dazwischen liest, sucht und überträgt immer wieder ein Mensch dieselben Angaben.
Genau da setzt KI an: Sie ordnet einen Text ein, holt Angaben aus einem Dokument und bereitet eine Antwort vor. Schnittstellen bringen das Ergebnis dann in die Programme, die Sie schon haben.
Eine Frage für Ihren Betrieb
Wer an seiner IT etwas ändert, sollte heute mitprüfen, welche dieser Schritte KI übernehmen kann. Der beste Einstieg ist ein konkreter Ablauf, bei dem man das Ergebnis nachmessen kann.
KI-Potenzial Ihrer Website prüfenKI im Unternehmensalltag
Drei mögliche Einstiege für Handel, Handwerk und Dienstleister. Welche Schritte bei Ihnen passen, prüfen wir an dem Ablauf, wie er heute läuft.
Die KI sortiert eingehende E-Mails nach Anliegen, merkt, wenn Angaben fehlen, und bereitet eine Antwort vor. Ihr Team liest den Entwurf und entscheidet, wie es weitergeht.
E-Mails mit KI automatisierenDie KI liest Betrag, Datum und Lieferant aus der Rechnung und bereitet die Angaben für Buchhaltung oder Warenwirtschaft vor. Was unklar ist, prüft ein Mensch.
Belege automatisch verarbeitenSchnittstellen verbinden CRM, Warenwirtschaft und die anderen Programme. Feste Regeln steuern die Übergabe. KI kommt dazu, wo ein Text oder ein Dokument verstanden werden muss.
Programme und Abläufe verbindenWie das in einer Praxis, Kanzlei oder einem Maklerbüro aussehen kann, zeigen die interaktiven Branchenbeispiele.
Projektbeispiel: individuelle Software
Für Fink & Merz habe ich FinkBuch entwickelt: eine Anwendung für Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und den Export für den Steuerberater. Die Software ist seit Mai 2026 im Tagesgeschäft im Einsatz.
An dem Projekt sieht man, wie ich aus einer Aufgabe im Betrieb eine Software mache, die läuft. Bei Ihrem Vorhaben klären wir dazu, an welchen Stellen KI beim Verarbeiten von Informationen hilft.
FinkBuch für Fink & Merz ansehen
Vom ersten Gedanken zur Nutzung
Sie zeigen mir, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme mitspielen. Zusammen grenzen wir einen ersten Schritt ein.
Wir prüfen Schnittstellen, Datenwege und die Freigaben, die nötig sind. Umfang und Kosten stehen fest, bevor ich anfange.
Ich baue die Lösung. Dann prüfen wir zusammen echte Fälle, Ausnahmen und Ergebnisse, bevor sie in den Alltag geht.
Wartung und Änderungen stimme ich mit Ihnen ab. Ändert sich Ihr Ablauf, ziehe ich die Lösung nach.
IT und KI verständlich erklärt
Sie brauchen weder eine fertige KI-Strategie noch technische Fachkenntnisse für unser erstes Gespräch.
Individuelle IT-Lösungen, verbundene Programme und KI-Automatisierung. Ich berate Sie zu einem Ablauf in Ihrem Betrieb, baue die Lösung, führe sie mit Ihnen ein und entwickle sie weiter, wie wir es vereinbaren.
Ein großer Teil der täglichen Arbeit ist Lesen, Einordnen und Übertragen. Genau das kann KI inzwischen. Wer seine wiederkehrenden Abläufe kennt und einen davon ausprobiert, weiß danach, wo wirklich Zeit zu holen ist, statt es zu vermuten.
Ein Chat hilft bei einzelnen Aufgaben. Für einen Ablauf im Betrieb müssen Datenquellen, Programme, Zugriffsrechte und Prüfungen zusammenpassen. Diese Verbindung baue ich, damit die Hilfe dort ankommt, wo gearbeitet wird.
Meistens nicht. Vorhandene Programme lassen sich über Schnittstellen oder abgesprochene Im- und Exporte verbinden. Wir prüfen zuerst, was Ihre Programme können und was angepasst werden muss.
Wir legen fest, welche Informationen verarbeitet werden, wer darauf zugreifen darf und welche Dienste beteiligt sind. Je nach Aufgabe kommen eigene Infrastruktur, gehostete Systeme oder geeignete Cloud-Dienste infrage. Mehr dazu unter KI und Datenschutz.
Mein Standort ist Mölschbacher Weg 1, 67705 Trippstadt bei Kaiserslautern. Persönliche Termine in der Region sind nach Absprache möglich. Beratung und Umsetzung erfolgen auch per Video und Fernzugriff. Mehr zur KI-Beratung und Umsetzung in Kaiserslautern und der Pfalz.
Direkt mit Karl Salewski
Beschreiben Sie mir kurz Ihren Betrieb und die Aufgabe. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Software und KI Ihnen davon abnehmen können.