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KI-Automatisierung / Programme verbinden und Abläufe automatisieren

Ihre Programme können mehr.
Wenn sie zusammenarbeiten.

Ich verbinde Ihre Systeme und entwickle dort kleine Werkzeuge, wo ein wichtiger Schritt fehlt. So wird aus mehreren Einzelprogrammen ein durchgängiger Arbeitsablauf.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Kundendaten stehen im CRM, Aufträge in der Warenwirtschaft und Termine im Kalender. Dazwischen liegen Excel-Listen und Handarbeit. Informationen werden mehrfach erfasst oder kommen zu spät an.

So könnte Ihr Ablauf aussehen

Ein Auftrag wird freigegeben. Der Ablauf übernimmt die benötigten Daten ins zuständige System, erstellt eine Aufgabe und informiert das Team. Eine Rückmeldung aus der Bearbeitung aktualisiert den Vorgang. Falls eine Schnittstelle nicht erreichbar ist, wird der Fehler protokolliert und zur Bearbeitung gemeldet.

Möglicher Anwendungsfall. Der konkrete Umfang richtet sich nach Ihren Systemen und Anforderungen.

Was ich für Sie umsetze

Schnittstellen verbinden

Vorhandene APIs prüfen und Daten zwischen Ihren Programmen übertragen.

Workflows entwickeln

Auslöser, Regeln, Freigaben und Fehlermeldungen zu einem nachvollziehbaren Prozess verbinden.

Werkzeuge ergänzen

Kleine Web-Anwendungen für Erfassung, Freigaben oder Übersichten entwickeln.

Betrieb vorbereiten

Dokumentation, Protokolle, Wiederanlauf und Zuständigkeiten für die Betreuung festlegen.

Was wir für den Einstieg brauchen

Entscheidend sind Ihre verwendeten Programme, die verfügbaren Schnittstellen und ein klar beschriebener Ablauf. Vor der Umsetzung prüfen wir technische Möglichkeiten, Lizenzen und Zugriffsrechte.

Worauf es in der Praxis ankommt

Nicht jede Aufgabe braucht KI. Klare Regeln und klassische Schnittstellen sind häufig die passendere Lösung. KI kommt dort zum Einsatz, wo Texte verstanden, Inhalte zugeordnet oder Informationen aus unstrukturierten Daten gewonnen werden sollen.

Was kostet die Umsetzung?

Nach einem kostenlosen Erstgespräch klären wir den Umfang. Sie erhalten ein individuelles Angebot für Konzeption, Umsetzung und Tests. Laufende Kosten für Hosting, KI-Nutzung, Softwarelizenzen oder Betreuung machen wir vorab transparent.

Von der Website zum Kundengespräch

Anfragen sollen ankommen.
Termine sollen passen.

Ein Kontaktformular ist erst dann hilfreich, wenn die Nachricht das richtige Team erreicht. Ich prüfe mit Ihnen den Weg von der Eingabe über die Versandbestätigung bis zum tatsächlichen Eingang und behebe die erkannten Probleme.

Für Betriebe mit Kundenterminen integriere ich bei passendem Bedarf eine Buchungsfunktion: mit Kalenderabgleich, verfügbaren Zeiten, Terminlänge und Puffer, Bestätigung sowie einer Möglichkeit zum Umbuchen. Vorhandene Kalender und Programme beziehen wir zuerst ein.

Im kostenlosen Website-Check sehen Sie erste technische Hinweise. Ein vollständiger Formular- oder Buchungstest erfolgt anschließend nach Absprache mit Ihnen.

Kontaktweg und Termine besprechen

Ihr nächster Schritt

Zeigen Sie mir die Aufgabe.
Wir finden den Einstieg.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher Ablauf sich für eine erste Automatisierung eignet.

Automatisierungs-Check anfragenDirekt mit Karl Salewski · Unverbindlich