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KI-Automatisierung / Programme verbinden und Abläufe automatisieren

Geschäfts­prozesse automatisieren.
Ihre Software verbinden.

CRM hier, Warenwirtschaft dort, der Kalender noch woanders? Ich verbinde Ihre Programme über Schnittstellen, und wo ein Schritt fehlt, baue ich das passende Werkzeug dazu. Dann tippt niemand mehr dieselben Daten zweimal ein.

Wenn CRM, Warenwirtschaft und Kalender getrennt arbeiten

Kundendaten stehen im CRM, Aufträge in der Warenwirtschaft, Termine im Kalender. Dazwischen: Excel-Listen und Handarbeit. Dieselbe Information wird mehrfach eingetippt oder kommt zu spät an.

So wird aus einem Auftrag ein automatisierter Workflow

Jemand gibt einen Auftrag frei. Der Ablauf trägt die Daten ins zuständige Programm ein, legt eine Aufgabe an und sagt dem Team Bescheid. Meldet die Bearbeitung etwas zurück, steht es im Vorgang. Ist eine Schnittstelle gerade nicht erreichbar, landet das im Protokoll und jemand bekommt es gemeldet.

Möglicher Anwendungsfall. Der konkrete Umfang richtet sich nach Ihren Systemen und Anforderungen.

Schnittstellen entwickeln und Programme verbinden

Schnittstellen verbinden

Vorhandene APIs prüfen und Daten zwischen Ihren Programmen übertragen.

Workflows entwickeln

Auslöser, Regeln, Freigaben und Fehlermeldungen zu einem nachvollziehbaren Prozess verbinden.

Werkzeuge ergänzen

Kleine Web-Anwendungen für Erfassung, Freigaben oder Übersichten entwickeln.

Betrieb vorbereiten

Dokumentation, Protokolle, Wiederanlauf und Zuständigkeiten für die Betreuung festlegen.

Welche Schnittstellen bieten Ihre Programme?

Drei Dinge zählen: welche Programme Sie nutzen, welche Schnittstellen sie anbieten und ob der Ablauf sauber beschrieben ist. Was geht, welche Lizenzen nötig sind und wer Zugriff braucht, prüfen wir vorher.

Wann Geschäftsprozesse KI brauchen, wann feste Regeln

Nicht jede Aufgabe braucht KI. Oft reichen eine feste Regel und eine normale Schnittstelle. KI nehme ich dort, wo ein Text verstanden, ein Inhalt zugeordnet oder etwas aus losen Daten herausgelesen werden muss.

Was kostet die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse?

Das erste Gespräch kostet nichts. Danach wissen wir, wie groß die Sache ist, und Sie bekommen ein Angebot für Konzept, Umsetzung und Tests. Was laufend anfällt, etwa Hosting, KI-Nutzung, Lizenzen oder Betreuung, steht vorher drin.

Von der Website zum Kundengespräch

Kontaktformulare und
Terminbuchung integrieren.

Ein Kontaktformular nützt nichts, wenn die Nachricht im Spam-Ordner hängen bleibt oder beim Falschen landet. Ich gehe mit Ihnen den Weg durch: Eingabe, Versandbestätigung, Eingang im Postfach. Was dabei hakt, bringe ich in Ordnung.

Haben Sie Kundentermine, baue ich auf Wunsch eine Buchung ein: Der Kunde sieht freie Zeiten, der Kalender wird abgeglichen, Terminlänge und Puffer stimmen, er bekommt eine Bestätigung und kann umbuchen. Ihre vorhandenen Kalender und Programme kommen zuerst dran.

Der kostenlose Website-Check zeigt erste technische Hinweise. Ob Formular und Buchung wirklich ankommen, teste ich danach mit Ihnen zusammen.

Kontaktweg und Termine besprechen

Ihr nächster Schritt

Zeigen Sie mir die Aufgabe.
Wir finden den Einstieg.

Im kostenlosen Erstgespräch suchen wir den Ablauf, mit dem wir anfangen.

Automatisierungs-Check anfragenDirekt mit Karl Salewski · Unverbindlich