KI für Fahrschulen
Weniger Telefon und Planung im Fahrschulbüro.
Ein Fahrschüler sagt abends per Messenger ab. Die KI liest die Nachricht, sucht einen Nachrücker für die freie Stunde und schreibt beide Antworten vor. Sie lesen drüber und tippen auf „Übernehmen“.
Das zeigt die Demo. Eine Fahrschule arbeitet noch nicht damit, die erste begleite ich als Pilot. Wie es mit Ihrem Fahrschulprogramm zusammenspielt, prüfe ich vor einer Umsetzung.
Demo mit erfundenen Daten, ohne Anmeldung, zwei Minuten.
Der Alltag im Büro
Was im Fahrschulbüro Zeit kostet.
Zwischen den Fahrstunden sitzt jemand am Telefon und an der Tastatur. Vieles davon wiederholt sich jede Woche.
Absagen und Lücken
Ein Schüler meldet sich abends krank. Am nächsten Morgen telefonieren Sie herum, bis jemand die freie Stunde nimmt.
Fahrstunden planen
Wer braucht noch Überland oder Autobahn, wer fährt Automatik, welches Auto ist frei? Das alles muss in den Wochenplan, Block für Block.
Unterlagen und Prüfungsstand
Sehtest, Erste-Hilfe-Nachweis, Passbild, fehlende Theorie: Wer kann zur Prüfung, und wem fehlt noch etwas?
Zahlungen erinnern
Offene Beträge vor dem Prüftermin nachhalten, bei Minderjährigen die Eltern anschreiben.
Aus der Demo
So sieht es in der Demo aus.
Die Fahrschule Bergstraße, ihre Fahrlehrer und Schüler sind erfunden. Die Bildschirmfotos zeigen die Demo so, wie Sie sie selbst anklicken können.
Schritt 1 · Posteingang
Die Absage liegt schon sortiert im Posteingang.
Tim sagt seine Stunde am Donnerstag ab, weil er krank ist. Die KI erkennt das Anliegen, nennt die betroffene Stunde mit Fahrlehrer und Auto und schreibt die Antwort an Tim vor.
Sie müssen die Stunde nicht selbst im Plan suchen. Passt die Antwort nicht, ändern Sie sie vorher.
- VorherAbsage kommt abends per Messenger
- KIliest sie und sucht Nachrücker
- NachherStunde vorgemerkt, Text liegt bereit
Schritt 2 · Nachrücker
Für die freie Stunde stehen drei Nachrücker bereit.
Zu jedem Vorschlag steht, warum er passt: Getriebe, welche Sonderfahrten schon gemacht sind, wie weit der Schüler ist. Die Nachricht an den Nachrücker ist vorgeschrieben.
Mit „Übernehmen“ wird die Stunde vorgemerkt. Fest steht sie erst, wenn der Schüler zusagt.
Schritt 3 · Wochenplanung
Die freien Blöcke der Woche sind vorgeplant.
Die Planung verteilt Schüler auf freie Blöcke, mit Fahrlehrer, Auto und Art der Fahrt. Dabei hält sie Ihre Regeln ein, zum Beispiel Dunkelheitsfahrten nur im Abendblock.
Sie gehen Tag für Tag durch, wählen ab, was nicht passt, und übernehmen den Rest. Erst dann steht etwas im Plan.
- VorherFreie Blöcke in der Woche
- PlanungFahrlehrer, Auto, Art der Fahrt
- NachherSie übernehmen Tag für Tag
Weiteres Beispiel · Fahrschüler-Portal
Ihre Fahrschüler buchen am Handy selbst.
Im Portal sehen Fahrschüler ihre nächsten Stunden, verschieben, sagen ab, melden sich krank oder nehmen eine freie Stunde. Es gelten dieselben Regeln wie bei der Planung im Büro, und die Buchung erscheint gleich im Fahrstundenplan.
Welche Stunden Fahrschüler selbst buchen dürfen, legen Sie fest. In der Demo hält die Planung dafür drei Blöcke je Woche frei. Damit fallen Anrufe weg, in denen es nur um einen Termin geht.
Weiteres Beispiel · Fuhrpark
Inspektion, Leasing und Tankstand je Auto.
Je Auto stehen Kilometer, Leasingvertrag mit Hochrechnung, Inspektion, HU und Tank- oder Ladestand, abgeglichen mit dem Fahrstundenplan. Wird die Inspektion fällig, schlägt die Demo einen Werkstatttermin in einer Lücke vor.
Bei vielen neueren Autos lassen sich Kilometer und Tankstand beim Hersteller abrufen, bei manchen nicht. Dann trägt man sie von Hand ein.
- VorherInspektion bald fällig
- Automatikgleicht mit dem Plan ab
- NachherTermin für die Werkstatt vorgeschlagen
Weiteres Beispiel · Prüfungsstand
Wer kann zur Prüfung, und wem fehlt noch etwas?
Die KI legt jede Akte neben das, was für die Prüfung vorgeschrieben ist. Ihre eigenen Regeln, etwa eine Vorprüfung oder keine offenen Beträge, stehen getrennt darunter.
Ob jemand angemeldet wird, entscheiden Sie. Theorie und Zahlungen finden Sie in der Demo ebenfalls unter „Weitere Beispiele“.
Sie entscheiden
Vorschläge der KI gehen erst nach Ihrem „Übernehmen“ raus.
Die KI macht Vorschläge und schreibt Entwürfe. Absagen, Nachrichten an Fahrschüler und eingeplante Stunden gehen erst raus, wenn Sie übernehmen. Nur im Fahrschüler-Portal buchen Schüler selbst, und zwar die Blöcke, die Sie dafür freigeben. So zeigt es die Demo, und so baue ich es auch für Ihre Fahrschule.
Ihr Fahrschulprogramm behalten Sie. Ich prüfe zuerst, welche Daten sich mit ihm austauschen lassen und ob Ihr Messenger angebunden werden kann.
Vor einer Umsetzung klären wir, wo die Daten Ihrer Fahrschüler liegen und wer darauf zugreifen kann.
Ehrlich gesagt
Eine Fahrschule habe ich noch nicht als Kunden.
Die erste begleite ich als Pilot. Eine erprobte Anbindung an ein Fahrschulprogramm habe ich deshalb auch noch nicht, die entsteht mit dem ersten Betrieb.
Was in der Demo steckt, läuft in ähnlicher Form schon:
- Bei einem Servicebetrieb aus der Region verteilt eine Einsatzplanung die Aufträge auf die Teams und lernt aus den Änderungen, die das Büro von Hand macht.
- Meine eigene Buchhaltung liest Belege selbst ein und ordnet sie den Abbuchungen zu.
- Für meine eigenen Autos holt ein Programm Kilometerstand und Tank- oder Ladestand automatisch beim Hersteller ab.
Pilot
So läuft ein Pilot ab.
1.Programm und Messenger prüfen
Ich sehe mir an, mit welchem Fahrschulprogramm und welchem Messenger Sie arbeiten und welche Daten sich austauschen lassen.
2.Vorschlag mit festem Umfang, Aufwand und Preis
Sie bekommen schriftlich, was gebaut wird, wie viel Arbeit es ist und was es kostet.
3.Umsetzung erst nach Zustimmung
Ich fange an, wenn Sie dem Vorschlag zugestimmt haben.
Fragen
Was Fahrschulen vorher wissen wollen.
Muss ich mein Fahrschulprogramm wechseln?
Nein. Ich prüfe zuerst, welche Daten sich mit Ihrem Programm austauschen lassen. Was nicht geht, sage ich Ihnen, bevor Sie einen Vorschlag bekommen.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Im Gespräch klären wir, welcher Umfang für Ihre Fahrschule sinnvoll ist, und vor Beginn erhalten Sie einen Vorschlag mit festem Umfang und Preis. Das 60-Minuten-Onlinegespräch kostet nichts.
Schreibt die KI meinen Fahrschülern von selbst?
Nein. Sie bekommen einen Entwurf. Raus geht er erst, wenn Sie auf „Übernehmen“ tippen.
Sind die Daten in der Demo echt?
Nein. Fahrschule, Fahrlehrer, Schüler und Autos sind erfunden. Die Demo setzt keine Cookies und sendet nichts.
Erster Schritt
15 Minuten am Telefon: Passt Ihr Fahrschulprogramm?
Rufen Sie mich an. Wir klären, mit welchem Programm und welchem Messenger Sie arbeiten und ob ein Pilot für Ihre Fahrschule in Frage kommt.
Lieber schreiben? info@salewski.it