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Finanzbuchhaltung
Buchen nach DATEV-Muster in Stapeln, Konten und offene Posten, Saldovortrag, Jahreswechsel. Der Beleg steht beim Buchen rechts daneben. Eine festgeschriebene Buchung lässt sich nur noch über eine Gegenbuchung zurücknehmen.
Warenwirtschaft und Buchhaltung
Warenwirtschaft und Buchhaltung in einem Programm.
Rechnung im einen Programm, Buchhaltung im zweiten, die Belege in einem Ordner und der Lagerbestand in einer Tabelle? Ich habe eine Warenwirtschaft mit Finanzbuchhaltung gebaut, in der das zusammenläuft. Sie läuft im Browser, auf Ihrem eigenen Server oder bei mir, und Sie nehmen nur die Teile, die Ihr Betrieb braucht.
Was das Programm kann
Jedes Modul lässt sich einzeln einschalten. Wer nur die Buchhaltung braucht, nimmt nur die Buchhaltung.
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Rechnungen und Angebote
Angebot, Rechnung, Gutschrift und Storno aus eigener Vorlage, als PDF mit eingebetteter E-Rechnung. Serienrechnungen gehen monatlich oder quartalsweise von allein raus, Anzahlungen werden mit der Schlussrechnung verrechnet.
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Bank und Zahlungen
Kontoauszüge einlesen, das Programm ordnet Zahlungen nach Rechnungsnummer, IBAN und Betrag zu. Was unklar bleibt, landet in einer eigenen Liste. Der Zahlungslauf schlägt fällige Rechnungen mit Skonto vor, Sie geben frei, und das Programm schreibt die SEPA-Datei für Ihre Bank.
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Mahnwesen
Der Mahnlauf macht einen Vorschlag, Sie sehen ihn durch und nehmen einzelne Posten heraus. Die Mahnungen kommen als PDF auf Ihr Briefpapier, dazu gibt es einen Kontoauszug für den Kunden.
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Belege lesen mit KI
Eingangsrechnungen kommen über den Scanner, per Mail oder per Hand herein. Die KI liest sie aus und schlägt Konto und Vorsteuer vor. Bei einem bekannten Lieferanten nimmt das Programm das Konto, das Sie beim letzten Mal gewählt haben. Gebucht wird erst, wenn ein Mensch den Vorschlag bestätigt.
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Belegarchiv
Beim Ablegen bekommt jeder Beleg eine Nummer, eine Prüfsumme und eine Aufbewahrungsfrist und hängt danach an der Buchung, zu der er gehört.
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Auswertungen und Umsatzsteuer
Summen und Salden, BWA, Umsatzsteuer-Übersicht, Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung. Für Mein ELSTER erzeugt das Programm die Datei.
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Verkauf und Bestand
Vom Angebot über Auftrag und Lieferschein bis zur Rechnung in einer Belegkette, mit Chargenwahl. Jede Warenbewegung steht im Lagerjournal.
Meine eigene Buchhaltung läuft damit
Die Bausteine für Rechnungen, Bank, Mahnwesen und Beleg-KI kommen aus dem Programm, mit dem ich meinen eigenen Betrieb führe. Meine Rechnungen entstehen dort, meine Kontoauszüge werden dort abgeglichen, und meine Eingangsbelege liest dort die KI. Was ich Ihnen zeige, benutze ich also jeden Tag selbst.
Für Handelsbetriebe mit Lager
Gedacht ist das Programm für Handelsbetriebe, die doppelt buchen und ihren Bestand im Griff haben wollen.
Jeder Betrieb bekommt eine eigene Installation mit eigener Datenbank, bei Ihnen im Haus oder von mir gehostet. Die Anmeldung läuft mit dem Windows-Konto aus Ihrem Firmennetz oder mit eigenem Kennwort. Wer was sehen und buchen darf, regeln Rollen.
Bedient wird das Programm im Browser, und wer viel bucht, arbeitet mit der Tastatur, mit F-Tasten und Kürzeln. Wer will, richtet es als App mit eigenem Fenster ein.
Neue Fassungen spiele ich zuerst auf ein Testsystem mit einer Kopie Ihrer Daten. Erst wenn dort alles passt, kommt dieselbe Fassung auf Ihr Echtsystem, mit Sicherung vorher und Rückweg auf den alten Stand.
Woran ich gerade baue
Einkauf mit Bestellvorschlag und Wareneingang, Lagerplätze mit Scanner und Inventur, eine eigene Kasse, die Anlagenbuchhaltung und der Export an Ihren Steuerberater. Brauchen Sie eins davon gleich am Anfang, sagen Sie es mir im Gespräch. Dann wissen Sie, womit Sie starten können.
So kommt das Programm in Ihren Betrieb
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Gespräch
Sie erzählen mir, wie Buchhaltung und Lager heute laufen und mit welchem Programm. Ich zeige Ihnen das laufende Programm mit Beispieldaten.
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Testsystem
Sie bekommen ein eigenes Testsystem mit einer Kopie Ihrer Daten. Ihre Leute probieren die Masken an echten Vorgängen aus.
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Abgleich
Für Ihr altes Programm baue ich eine Schnittstelle, die dessen Daten nur liest und die Kontensalden zwischen alt und neu vergleicht.
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Umstellung
Umgestellt wird, wenn Sie den Test abgenommen haben. Danach betreue ich das Programm weiter und spiele neue Fassungen ein.
Fragen zur Warenwirtschaft
Läuft das Programm auf meinem eigenen Server?
Ja. Jeder Betrieb hat eine eigene Installation mit eigener Datenbank, bei Ihnen im Haus oder von mir gehostet.
Kann ich nur die Buchhaltung nehmen?
Ja. Die Module lassen sich einzeln einschalten, und die Buchhaltung läuft auch ohne Warenwirtschaft. Die Buchungen aus Ihrem bisherigen Programm kommen dann über eine Schnittstelle herein.
Muss ich die KI nutzen?
Nein. Jede Funktion läuft auch ohne KI. Wer sie nutzen will, entscheidet, ob sie auf einem eigenen Rechner im Betrieb läuft oder bei einem Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Vorschläge der KI, bei denen es um Geld oder Buchungen geht, bestätigt immer ein Mensch.
Was passiert mit den Daten aus meinem alten Programm?
Ich lese sie über eine Schnittstelle aus, ohne im alten Programm etwas zu ändern, und vergleiche die Salden. Das alte Programm läuft weiter, bis Sie umstellen.
Was kostet die Warenwirtschaft?
Das hängt davon ab, welche Module Sie brauchen und wo das Programm laufen soll. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie von mir ein Angebot.
Direkt mit Karl Salewski
Mit welchem Programm arbeiten Sie heute?
Erzählen Sie mir, was Sie daran stört. Das erste Gespräch kostet nichts, und ich zeige Ihnen am laufenden Programm, welche Teile für Ihren Betrieb passen.