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Überwachung mit Statusseite
Erreichbarkeit, Zertifikate, Speicherplatz und Sicherungen auf einer Seite, mit Verlauf jeder Störung. Die Statusseite läuft an zwei Standorten, damit sie auch dann erreichbar bleibt, wenn einer ausfällt.
IT-Betrieb · Überwachung und Sicherung
IT‑Betrieb und Überwachung: Ich sehe, wenn etwas ausfällt.
Wer merkt es bei Ihnen, wenn die Website nicht mehr lädt oder die nächtliche Sicherung seit Tagen nicht gelaufen ist? Oft ist es ein Kunde am Telefon. Ich bin Karl Salewski aus Kaiserslautern. Meine eigenen Server und die Websites meiner Kunden prüft eine Überwachung, die ich selbst gebaut habe, und wenn etwas ausfällt, bekomme ich eine Mail.
Was die Überwachung jeden Tag prüft
Die Überwachung ruft Ihre Website jede Minute auf und sieht auf Wunsch auch nach, ob ein bestimmtes Wort auf der Seite steht. Läuft ein Zertifikat in 14 Tagen ab, steht eine Warnung auf meiner Statusseite. Dasselbe gilt, wenn eine Festplatte unter 20 Prozent freien Platz fällt oder ein Postfach fast voll ist.
Bei Sicherungen frage ich andersherum: Jede erfolgreiche Sicherung meldet sich. Bleibt die Meldung aus, gibt es Alarm. So fiel bei mir einmal auf, dass die Sicherung außer Haus vier Tage nicht gelaufen war, weil ein Zeitplan nie gestartet wurde.
Eine Mail schickt die Überwachung nur bei echten Störungen. Eine kurze Trennung der Internetleitung löst nichts aus, erst ein Ausfall über fünf Minuten. Manche Dienste startet sie einmal selbst neu und schreibt mir danach, dass es behoben ist.
Was ich für den Betrieb einrichte
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Mailarchiv
Jede ein- und ausgehende Mail landet bei der Zustellung unverändert im Archiv. Jeden Tag prüft das Archiv, ob sich an einer gespeicherten Mail etwas geändert hat.
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Sicherung, die sich zurückspielen lässt
Mein eigener Server legt jede Nacht drei Kopien an, eine davon außer Haus in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Schlüssel zum Öffnen liegen getrennt von der Sicherung.
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Fernzugriff im Browser
Ich öffne die Rechner und Server, die ich betreue, in einem Browserfenster und melde mich per Passkey an. Die Kennwörter der Rechner holt das Portal aus dem Passwortmanager, im Browser liegen sie nie.
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Kleine Apps fürs iPhone
Eine App nimmt Besprechungen auf, eine andere lässt das Büro-Festnetz unterwegs am iPhone klingeln. Beide habe ich für meinen eigenen Alltag gebaut.
Eine Sicherung zählt erst, wenn man etwas zurückholen kann.
Im August 2026 habe ich meinen eigenen Server auf einen neuen Rechner umgezogen, und zwar aus der Sicherung heraus. Was dabei hakte, steht seitdem in meiner Anleitung zur Wiederherstellung, Schritt für Schritt. Diese Anleitung lege ich auch für Ihre Sicherung an, und bevor Sie sich darauf verlassen, hole ich einmal etwas daraus zurück.
Im Mailarchiv suchen Sie über alle Postfächer, nach Zeitraum, Absender oder nur Mails mit Anhang. Wer einen Anhang herunterlädt, steht im Protokoll. Ein Postfach lässt sich aus dem Archiv nur mit Begründung herausnehmen. Für eine Prüfung gibt es einen eigenen Zugang für den Prüfer. Ältere Mails aus dem Postfach übernehme ich nachträglich, bei meinem eigenen Archiv waren es über 16.000.
Das Archiv selbst wird stündlich gesichert, und eine Kopie liegt außer Haus. Diese Kopie kann vom Büro aus niemand endgültig löschen, das habe ich mit einer Test-Löschung ausprobiert.
Fernzugriff, ohne dass jemand daneben sitzen muss
Brauchen Sie schnell Hilfe an Ihrem Bildschirm, rufen Sie mich an und starten die Fernwartung. Für Server und Rechner, die ich regelmäßig betreue, nutze ich ein eigenes Portal im Browser. Ich melde mich dort nur mit Passkey an, ein Kennwort zum Erraten gibt es nicht. Verbindungen gehen nur in Netze, die vorher freigegeben sind, und jede Anmeldung steht im Protokoll.
Bei einem Kunden tauchen neue virtuelle Rechner von selbst im Portal auf, gleich mit dem Konto des Mitarbeiters, der daran arbeitet, ohne dass ich etwas nachtrage.
So richte ich es bei Ihnen ein
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Ansehen
Sie zeigen mir, was bei Ihnen läuft: Website, Postfächer, Server, die Sicherung von heute. In Kaiserslautern und der Westpfalz komme ich vorbei, sonst per Fernzugriff.
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Festlegen
Ich schreibe mit Ihnen auf, was geprüft wird, welche Störung eine Mail auslöst und wo die Sicherungen liegen. Umfang und Preis stehen fest, bevor ich anfange.
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Einrichten
Ich richte die Überwachung ein und hole einmal etwas aus der Sicherung zurück. Erst danach gilt sie als fertig.
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Betreiben
Meldungen kommen bei mir an. Welche ich selbst behebe und bei welchen ich Sie anrufe, steht vorher fest.
Fragen zum IT-Betrieb
Was überwachen Sie bei mir?
Das legen Sie mit mir vorher fest. Meist sind es die Website mit Zertifikat, die Erreichbarkeit Ihrer Server und Dienste, der freie Speicherplatz und ob die Sicherung jede Nacht durchgelaufen ist.
Bekomme ich bei jeder kleinen Störung eine Mail?
Nein. Die Mail geht an mich, und nur bei Störungen, die Sie vorher als wichtig eingestuft haben. Warnungen wie ein bald ablaufendes Zertifikat stehen auf der Statusseite. Eine kurze Unterbrechung der Internetleitung meldet die Überwachung erst, wenn sie länger als fünf Minuten dauert.
Woher weiß ich, dass meine Sicherung im Ernstfall funktioniert?
Jede Sicherung meldet sich nach dem Lauf, und eine fehlende Meldung gibt Alarm. Außerdem hole ich beim Einrichten einmal Daten aus der Sicherung zurück. Den Weg dafür schreibe ich Ihnen auf.
Ist das Mailarchiv GoBD-konform?
Das Archiv legt jede Mail bei der Zustellung unverändert ab, prüft täglich, ob sich daran etwas geändert hat, und protokolliert jeden Zugriff auf Anhänge. Für eine Prüfung lässt sich ein eigener Zugang einrichten. Ein Prüfsiegel oder Testat habe ich dafür nicht.
Betreuen Sie auch unsere PCs und Drucker?
Laufende PC- und Druckerbetreuung biete ich nicht an, dafür ist ein Systemhaus vor Ort die richtige Adresse. Hängt es an einem einzelnen Bildschirm, helfe ich Ihnen über die Fernwartung. Mehr dazu, was ich in der IT mache, steht unter IT Kaiserslautern.
Was kostet das?
Das Erstgespräch kostet nichts. Danach bekommen Sie ein Angebot für die Einrichtung, und was laufend anfällt, etwa Speicher außer Haus oder Betreuung, steht getrennt darin.
Was läuft bei Ihnen, ohne dass es jemand prüft?
Schreiben Sie mir, welche Website, welche Postfächer und welche Sicherung Sie haben. Im Erstgespräch sehe ich mit Ihnen nach, was die Überwachung bei Ihnen prüfen soll.
Über Ihren IT-Betrieb sprechenOder anrufen: 06306 / 9924496