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Vom Postfach zum nächsten Schritt.
Die KI sortiert eingehende E-Mails nach Anliegen, merkt, wenn Angaben fehlen, und bereitet eine Antwort vor. Ihr Team liest den Entwurf und entscheidet, wie es weitergeht.
E-Mails mit KI automatisierenIT-Lösungen mit KI · Aus Trippstadt bei Kaiserslautern
IT Kaiserslautern: Software und KI, die Ihrem Betrieb Arbeit abnehmen.
Sie haben „IT Kaiserslautern“ gesucht, weil im Büro zu viel von Hand läuft? Oft sind es dieselben Handgriffe: E-Mails sortieren, Belege abtippen, Daten von einem Programm ins nächste kopieren. Ich bin Karl Salewski aus Trippstadt bei Kaiserslautern. Ich baue IT-Lösungen mit KI, die genau diese Arbeit übernehmen, und verbinde sie mit den Programmen, die Sie schon haben.
Für Unternehmen · Persönlich in der Region und per Fernzugriff
Was IT heute für einen Betrieb leisten kann
IT Kaiserslautern: Ihre Programme laufen. Warum bleibt so viel Handarbeit?
Die Anfrage kommt per E-Mail, der Kunde steht im CRM, das Angebot schreibt jemand in einem dritten Programm. Dazwischen liest, sucht und überträgt immer wieder ein Mensch dieselben Angaben.
Bei IT denken viele zuerst an Rechner, Netzwerk und Drucker. Seit ein paar Jahren kann Software aber auch lesen. Mit KI erkennt sie, worum es in einer E-Mail geht, holt Betrag und Datum aus einer Rechnung und schreibt einen Antwortentwurf. Schnittstellen tragen das Ergebnis in die Programme ein, mit denen Ihr Team arbeitet. Ob Sie das IT, EDV oder KI nennen, spielt für Ihren Betrieb keine Rolle: Diese Art von IT-Lösung baue ich.
PCs einrichten, Netzwerke warten und Arbeitsplätze laufend betreuen gehört nicht zu meinem Angebot. Dafür gibt es in Kaiserslautern Systemhäuser. Ich komme dazu, wenn es um die Arbeit geht, die auf diesen Rechnern jeden Tag von Hand erledigt wird.
Eine Frage für Ihren Betrieb
Welche Aufgabe erledigen Sie jeden Tag fast gleich?
Wer an seiner IT etwas ändert, sollte heute mitprüfen, welche Schritte KI übernehmen kann. Gut zum Anfangen ist ein Ablauf, den man zählen kann, etwa die Eingangsrechnungen eines Monats.
KI-Potenzial Ihrer Website prüfenKI-gestützte IT-Lösungen
Diese Arbeit kann Ihre IT übernehmen.
Sechs Bereiche, in denen ich für Betriebe aus Handel, Handwerk und Dienstleistung arbeite. Welcher bei Ihnen passt, sehen wir an dem Ablauf, wie er heute läuft.
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Rechnungen lesen lassen.
Die KI liest Betrag, Datum und Lieferant aus der Rechnung und bereitet die Angaben für Buchhaltung oder Warenwirtschaft vor. Was unklar ist, prüft ein Mensch, bevor es gebucht wird.
Belege automatisch verarbeiten03
Daten einmal erfassen und weiterverwenden.
Schnittstellen verbinden CRM, Warenwirtschaft und die anderen Programme. Feste Regeln steuern die Übergabe. KI kommt dazu, wo ein Text oder ein Dokument verstanden werden muss.
Programme und Abläufe verbinden04
Software für Ihren eigenen Ablauf.
Passt kein fertiges Programm zu der Art, wie Ihr Betrieb arbeitet, schreibe ich eins. So ist FinkBuch entstanden, die Rechnungssoftware, die Sie weiter unten auf dieser Seite sehen.
Projekte aus der Praxis05
KI auf Ihrem eigenen Server.
Für vertrauliche Unterlagen kann die KI auf Ihrer eigenen Hardware laufen. Ihr Team fragt dann zum Beispiel die freigegebenen Handbücher ab, und das System sucht nur in den Dokumenten, die der Einzelne sehen darf.
Lokale KI und internes Wissen06
Datenwege vorher festlegen.
Bevor etwas läuft, schreiben wir auf, welche Daten verarbeitet werden, wer zugreifen darf und welche Dienste beteiligt sind. Ein Server im eigenen Keller erledigt den Datenschutz allein noch nicht.
KI und DatenschutzWie das in einer Praxis, Kanzlei oder einem Maklerbüro aussehen kann, zeigen die interaktiven Branchenbeispiele. Was KI-Automatisierung im Büro konkret heißt, steht unter KI in Kaiserslautern. Wie eine Beratung bei mir abläuft, lesen Sie unter KI-Beratung in Kaiserslautern und der Pfalz.
Projektbeispiel: individuelle Software
Software, die zum Betrieb passt.
Für Fink & Merz habe ich FinkBuch entwickelt: eine Anwendung für Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und den Export für den Steuerberater. Die Software ist seit Mai 2026 im Tagesgeschäft im Einsatz.
An dem Projekt sieht man, wie ich aus einer Aufgabe im Betrieb eine Software mache, die läuft. Bei Ihrem Vorhaben klären wir zusätzlich, an welchen Stellen KI beim Lesen und Einordnen von Informationen hilft.
FinkBuch für Fink & Merz ansehen
So arbeiten wir zusammen
Von der ersten Frage bis zur IT-Lösung im Alltag.
Die Aufgabe ansehen.
Sie zeigen mir, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme mitspielen. Zusammen grenzen wir einen ersten Schritt ein.
Daten und Aufwand klären.
Wir prüfen Schnittstellen, Datenwege und die Freigaben, die nötig sind. Umfang und Kosten stehen fest, bevor ich anfange.
Mit echten Abläufen testen.
Ich baue die Lösung. Dann prüfen wir zusammen echte Fälle, Ausnahmen und Ergebnisse, bevor sie in den Alltag geht.
Die Lösung im Betrieb halten.
Wartung und Änderungen stimme ich mit Ihnen ab. Ändert sich Ihr Ablauf, ziehe ich die Lösung nach.
IT und KI verständlich erklärt
Fragen von Betrieben, die IT in Kaiserslautern suchen.
Sie brauchen weder eine fertige KI-Strategie noch technische Fachkenntnisse für unser erstes Gespräch.
Was bieten Sie Unternehmen an, die nach IT in Kaiserslautern suchen?
IT-Lösungen mit KI: individuelle Software, verbundene Programme und KI-Automatisierung für E-Mails, Belege und Daten. Ich sehe mir einen Ablauf in Ihrem Betrieb an, baue die Lösung, führe sie mit Ihnen ein und entwickle sie weiter, wie wir es vereinbaren.
Mit wem habe ich es bei SALEWSKI.IT zu tun?
Mit mir. Ich berate, entwickle und setze selbst um. Von der ersten Frage bis zur Wartung haben Sie denselben Ansprechpartner.
Betreuen Sie auch PCs, Drucker und das Netzwerk?
Nein. PC-Service, Netzwerkwartung und die Betreuung von Arbeitsplätzen biete ich nicht an, dafür ist ein Systemhaus vor Ort die passende Adresse. Ich baue die Software und die Abläufe, die auf Ihren Rechnern laufen.
Wir sagen noch EDV. Was ist der Unterschied zu IT und KI?
Für Ihren Betrieb kaum einer. EDV ist das ältere Wort für dieselbe Sache: Daten mit Computern verarbeiten. KI ist ein Teil davon, der Texte und Dokumente lesen und einordnen kann. Wer heute an seiner EDV etwas ändert, sollte mitprüfen, welche Handgriffe KI dabei übernehmen kann.
Warum sollten wir uns jetzt mit KI beschäftigen?
Ein großer Teil der täglichen Arbeit ist Lesen, Einordnen und Übertragen. Das kann KI inzwischen. Wer einen seiner wiederkehrenden Abläufe ausprobiert, weiß danach, wo wirklich Zeit zu holen ist; vorher ist das meist eine Vermutung. Was ich in Kaiserslautern konkret automatisiere, steht unter KI in Kaiserslautern.
Reicht es, unseren Mitarbeitern ChatGPT zu geben?
Ein Chat hilft bei einzelnen Aufgaben. Für einen Ablauf im Betrieb müssen Datenquellen, Programme, Zugriffsrechte und Prüfungen zusammenpassen. Diese Verbindung baue ich, damit die Hilfe dort ankommt, wo gearbeitet wird.
Müssen wir unsere bisherigen Programme ersetzen?
Meistens nicht. Vorhandene Programme lassen sich über Schnittstellen oder abgesprochene Im- und Exporte verbinden. Wir prüfen zuerst, was Ihre Programme können und was angepasst werden muss.
Was passiert mit unseren Unternehmensdaten?
Wir legen fest, welche Informationen verarbeitet werden, wer darauf zugreifen darf und welche Dienste beteiligt sind. Je nach Aufgabe läuft die KI auf Ihrer eigenen Hardware, auf einem gehosteten Server oder bei einem geeigneten Cloud-Dienst. Mehr dazu unter KI und Datenschutz.
Was kostet eine IT-Lösung mit KI?
Das erste Gespräch kostet nichts. Danach wissen wir, wie groß die Sache ist, und Sie bekommen ein Angebot. Umfang und Kosten stehen fest, bevor ich anfange. Was laufend anfällt, etwa Hosting, KI-Nutzung oder Wartung, steht vorher mit drin.
Können wir uns in Kaiserslautern persönlich treffen?
Mein Standort ist Mölschbacher Weg 1, 67705 Trippstadt bei Kaiserslautern. Termine in Kaiserslautern und der Pfalz sind nach Absprache möglich. Vieles läuft danach per Video und Fernzugriff. Mehr zur KI-Beratung und Umsetzung in Kaiserslautern und der Pfalz.
Ihr nächster Schritt
Welche Routine soll Ihre IT Ihnen abnehmen?
Beschreiben Sie mir kurz Ihren Betrieb und die Aufgabe. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Software und KI Ihnen davon abnehmen können.
Über Ihren Ablauf sprechenOder anrufen: 06306 / 9924496