Vom Postfach zum nächsten Schritt.
Eine KI ordnet eingehende E-Mails nach Anliegen, erkennt fehlende Angaben und bereitet eine Antwort vor. Ihr Team prüft den Entwurf und entscheidet über das weitere Vorgehen.
E-Mails mit KI automatisierenModerne IT für Unternehmen · Aus Trippstadt bei Kaiserslautern
Sie suchen einen IT-Partner für Ihr Unternehmen? Schauen wir auf die Arbeit, die Ihre Software Ihnen heute noch übrig lässt: E-Mails sortieren, Belege abtippen, Daten übertragen. Ich bin Karl Salewski und entwickle IT-Lösungen mit KI, die Ihnen genau diese Schritte abnehmen.
Beratung und Umsetzung für Unternehmen · Persönlich und per Fernzugriff

Was moderne IT heute leisten kann
Die Anfrage kommt per E-Mail. Die Kundendaten stehen im CRM. Das Angebot wird in einem weiteren Programm erstellt. Dazwischen liest, sucht und überträgt jemand dieselben Informationen immer wieder.
Genau hier verändert KI die Möglichkeiten: Sie kann Texte einordnen, Angaben aus Dokumenten herauslesen und Antworten vorbereiten. Schnittstellen bringen die Informationen anschließend in Ihre vorhandenen Programme.
Eine Frage für Ihren Betrieb
Wer seine IT weiterentwickelt, sollte heute prüfen, welche dieser Schritte KI übernehmen kann. Der sinnvolle Einstieg ist ein konkreter Ablauf mit einem überprüfbaren Ergebnis.
KI-Potenzial Ihrer Website prüfenKI im Unternehmensalltag
Mögliche Einstiege für Handel, Handwerk und Dienstleister. Welche Schritte sich eignen, prüfen wir an Ihrem tatsächlichen Ablauf.
Eine KI ordnet eingehende E-Mails nach Anliegen, erkennt fehlende Angaben und bereitet eine Antwort vor. Ihr Team prüft den Entwurf und entscheidet über das weitere Vorgehen.
E-Mails mit KI automatisierenRechnungsdaten auslesen, Dokumente zuordnen und Angaben für Buchhaltung oder Warenwirtschaft vorbereiten. Unklare Fälle gehen gezielt zur Prüfung an einen Menschen.
Belege automatisch verarbeitenCRM, Warenwirtschaft und andere Anwendungen über Schnittstellen verbinden. Feste Regeln steuern die Übergabe; KI kann dort unterstützen, wo Texte oder Dokumente verstanden werden müssen.
Programme und Abläufe verbindenWie das in einer Praxis, Kanzlei oder einem Maklerbüro aussehen kann, zeigen die interaktiven Branchenbeispiele.
Projektbeispiel: individuelle Software
Für Fink & Merz habe ich FinkBuch entwickelt: eine Anwendung für Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und den Export für den Steuerberater. Die Software ist seit Mai 2026 im Tagesgeschäft im Einsatz.
Das Projekt zeigt, wie ich betriebliche Aufgaben in funktionierende Software übersetze. Bei Ihrem Vorhaben klären wir zusätzlich, an welchen Stellen KI die Verarbeitung von Informationen sinnvoll unterstützt.
FinkBuch für Fink & Merz ansehen
Vom ersten Gedanken zur Nutzung
Sie zeigen mir, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme beteiligt sind. Gemeinsam grenzen wir einen sinnvollen ersten Schritt ein.
Wir prüfen Schnittstellen, Datenwege und die nötigen Freigaben. Umfang und Kosten vereinbaren wir vor der Umsetzung.
Ich entwickle die Lösung. Gemeinsam prüfen wir typische Fälle, Ausnahmen und Ergebnisse, bevor sie im Alltag eingesetzt wird.
Wartung und Anpassungen der entwickelten Lösung stimmen wir mit Ihnen ab. Wenn sich Ihr Ablauf verändert, entwickeln wir sie passend weiter.
IT und KI verständlich erklärt
Sie brauchen weder eine fertige KI-Strategie noch technische Fachkenntnisse für unser erstes Gespräch.
Mein Schwerpunkt sind individuelle IT-Lösungen, verbundene Programme und KI-Automatisierung. Ich berate Sie zu einem betrieblichen Ablauf, entwickle die passende Lösung und begleite ihre Einführung sowie die vereinbarte Weiterentwicklung.
Viele tägliche Aufgaben bestehen aus Lesen, Einordnen und Übertragen von Informationen. KI eröffnet dafür weitere Möglichkeiten der Automatisierung. Wer seine wiederkehrenden Abläufe kennt und einen passenden Einsatz erprobt, kann beurteilen, wo sich Aufwand und Bearbeitungszeit tatsächlich reduzieren lassen.
Ein Chat kann bei einzelnen Aufgaben helfen. Für einen betrieblichen Ablauf müssen zusätzlich Datenquellen, Programme, Zugriffsrechte und Prüfungen zusammenpassen. Ich entwickle diese Verbindung, damit die Unterstützung in Ihrem Arbeitsprozess ankommt.
Häufig können vorhandene Systeme über Schnittstellen oder vereinbarte Im- und Exporte verbunden werden. Wir prüfen zuerst, was Ihre Programme unterstützen und welche Anpassungen nötig sind.
Wir legen fest, welche Informationen verarbeitet werden, wer darauf zugreifen darf und welche Dienste beteiligt sind. Je nach Aufgabe kommen eigene Infrastruktur, gehostete Systeme oder geeignete Cloud-Dienste infrage. Mehr dazu unter KI und Datenschutz.
Mein Standort ist Mölschbacher Weg 1, 67705 Trippstadt bei Kaiserslautern. Persönliche Termine in der Region sind nach Absprache möglich. Beratung und Umsetzung erfolgen auch per Video und Fernzugriff. Mehr zur KI-Beratung und Umsetzung in Kaiserslautern und der Pfalz.
Direkt mit Karl Salewski
Beschreiben Sie mir kurz Ihren Betrieb und die Aufgabe. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Software und KI Sie dabei unterstützen können.