Exposé-Texte entwerfen
Freigegebene Objektdaten bilden die Grundlage für strukturierte Texte. Fehlende Angaben und widersprüchliche Werte werden zur Klärung markiert.
KI-Automatisierung für Immobilienmakler
KI-Assistent für Immobilienmakler
Vom ersten Interesse zum guten Gespräch.
Objektanfragen strukturieren, Besichtigungen vorbereiten und Exposé-Texte entwerfen: Ein KI-Assistent bringt Ordnung in wiederkehrende Arbeit rund um Ihre Immobilien.
Fiktive Website-Demo auf ki-cortex.de · bitte nur Beispieldaten verwenden.
Ein neues Objekt. Viele Anfragen. Viel Handarbeit.
Nach der Veröffentlichung einer Immobilie kommen Fragen über Website, E-Mail und Portale zusammen. Baujahr, Fläche, Verfügbarkeit und Besichtigungstermine werden immer wieder erfragt. Gleichzeitig müssen Objektdaten, Fotos und Dokumente für ein vollständiges Exposé zusammengeführt werden.
Ein Assistent kann Informationen aus freigegebenen Quellen aufbereiten und Kontakte übersichtlich an das Büro übergeben. Das schafft eine bessere Grundlage für persönliche Gespräche. Er sollte weder fehlende Objekteigenschaften erfinden noch anhand unvollständiger Angaben selbstständig über Interessenten entscheiden.
Konkrete Möglichkeiten
Was ein Assistent für Immobilienmakler
vorbereiten kann.
Objektfragen beantworten
Hinterlegte Informationen zu Fläche, Ausstattung oder Hausgeld können für Antworten bereitstehen. Gibt die Datenquelle keine Auskunft, fragt der Ablauf beim Büro nach.
Suchprofile aufnehmen
Objektwunsch, Zeitrahmen und freiwillige Angaben zur Suche kommen strukturiert an. Das Team sieht die Angaben und entscheidet über die nächsten Schritte.
Besichtigungen koordinieren
Verfügbare Zeitfenster, Sammeltermine und Erinnerungen lassen sich nach Ihren Regeln vorbereiten. Bestätigungen müssen mit dem tatsächlich verwendeten Kalender übereinstimmen.
Verkäuferanfragen vorbereiten
Eigentümer können Kontakt und grundlegende Objektdaten für ein Gespräch übermitteln. Eine konkrete Bewertung erfolgt durch die zuständige Fachperson.
Nach Besichtigungen nachfassen
Ein vereinbarter Ablauf erinnert an ausstehende Rückmeldungen oder bereitet eine freundliche Nachfrage vor. Zweck und erlaubter Kontaktweg bleiben dabei klar.
Blick in die Demo
Aus Objektdaten entsteht ein prüfbarer Exposé-Entwurf.
Die Aufnahme zeigt die Originaloberfläche unserer KI-Cortex-Demo. Alle dargestellten Personen, Unternehmen und Vorgänge sind fiktiv.
Quellen zusammenführen
Für ein fiktives Objekt liegen Stammdaten, Bilder und Dokumente vor. Der Ablauf verwendet nur die für das Projekt freigegebenen Informationen.
Lücken kennzeichnen
Fehlende oder widersprüchliche Angaben erscheinen als offene Punkte. Eine Bildbeschreibung ergänzt keine unbestätigten technischen Eigenschaften.
Entwurf erstellen
Ein strukturierter Exposé-Text wird aus den vorhandenen Fakten vorbereitet. Nachweise und noch zu klärende Angaben bleiben zugänglich.
Makler gibt frei
Das Büro prüft Inhalt, erforderliche Angaben und Bildrechte. Erst danach wird eine vereinbarte Übergabe an Website oder Portal ausgelöst.
Daten und Verantwortung
Objekt- und Interessentendaten gezielt verwenden.
Für eine Objektfrage werden andere Angaben benötigt als für einen späteren Vertragsabschluss. Wir legen fest, welche Informationen der Assistent aufnehmen darf, wer sie im Büro sehen kann und wann nicht mehr benötigte Anfragen gelöscht werden. Eine Anfrage zu einer Immobilie ist nicht automatisch eine Anmeldung für Werbung.
Angaben aus Energieunterlagen und weitere Veröffentlichungsvoraussetzungen gehören in die Prüfung vor der Freigabe. Auch Identifizierung und andere Pflichten im Vermittlungsprozess brauchen einen eigenen geregelten Ablauf. Die Demo ersetzt diese fachlichen und rechtlichen Prüfungen nicht.
Mehr zur Planung von KI und DatenschutzVom Beispiel in Ihren Betrieb
Mit Ihren Programmen.
In einem passenden Umfang.
Schnittstellen zuerst klären
Website, Maklersoftware und Immobilienportale haben unterschiedliche Übergabewege. Wir prüfen, welche Objektdaten als verlässliche Quelle dienen und welche Schnittstellen tatsächlich verfügbar sind. Textentwürfe können zunächst intern bereitstehen; die automatische Veröffentlichung wird erst nach geklärter Anbindung und Freigabelogik ergänzt.
Ein erster Baustein im Alltag
Ein sinnvoller Pilot ist ein einzelner Objekttyp oder eine häufige Anfrageart. Gemeinsam definieren wir die benötigten Felder, beantworten typische Rückfragen und legen fest, was bei fehlenden Daten passiert. Danach lässt sich im Büro beurteilen, ob die Vorbereitung vollständig ist und die Nachbearbeitung im gewünschten Rahmen bleibt.
Aufwand und Betrieb einplanen
Im Erstgespräch stecken wir die Aufgabe ab. Darauf folgen ein konkreter Umfang und die Klärung von Einrichtung, laufenden Kosten, Betreuung und Zuständigkeiten. Farben, Texte und Oberfläche werden passend zu Ihrem Unternehmen gestaltet. Ein Pilot liefert die Grundlage für weitere Schritte.
Gut zu wissen
Fragen aus dem Maklerbüro.
Schreibt die KI komplette Exposés?
Sie kann einen Textentwurf aus freigegebenen Objektdaten vorbereiten. Fakten, Formulierungen, erforderliche Angaben und die Veröffentlichung prüft das Büro. Nicht belegte Eigenschaften werden als offene Punkte behandelt.
Sortiert der Assistent Interessenten automatisch aus?
Nein. In diesem Konzept strukturiert er freiwillige Angaben für das Team. Er trifft keine Bonitätsentscheidung und lehnt niemanden aufgrund eines unvollständigen Suchprofils ab.
Kann er den Wert einer Immobilie nennen?
Der geplante Assistent nimmt Angaben für eine Bewertungsanfrage auf. Eine verbindliche Wertermittlung gehört nicht zu seinem Aufgabenbereich.
Werden Texte direkt in Immobilienportale übertragen?
Das hängt von Ihrer Software und den verfügbaren Schnittstellen ab. Eine mögliche Übertragung wird gesondert eingerichtet und an die Freigabe durch das Büro gebunden.
Was passiert bei einer unbekannten Objektfrage?
Die Antwort wird beim Büro angefragt. Der Assistent soll deutlich machen, wenn die hinterlegten Daten nicht ausreichen, und keine vermeintlich passenden Werte ergänzen.
Ihre Abläufe. Gemeinsam weitergedacht.
Was könnte Ihr Team
im Alltag entlasten?
Ich bin Karl Salewski aus Trippstadt bei Kaiserslautern. Gemeinsam schauen wir auf Ihre Aufgabe, die vorhandenen Programme und einen sinnvollen ersten Schritt. Persönlich vor Ort in der Region oder online im DACH-Raum.