Ihre Daten
beim KI-Potenzialcheck.

Wer ist verantwortlich?

Karl Salewski / SALEWSKI.IT, Mölschbacher Weg 1, 67705 Trippstadt. E-Mail: info@salewski.it, Telefon: 06306 / 9924496.

Welche Daten werden verarbeitet?

Für den angeforderten Check speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Unternehmenswebsite. Hinzu kommen Ihre bestätigte Branchenauswahl, die freiwilligen Angaben zu Teamgröße und Ziel sowie die zuvor automatisch vorgeschlagene Branche und deren öffentliche Quelle. Hinzu kommen der Zeitpunkt der Anfrage und E-Mail-Bestätigung, die Version dieser Hinweise, eine gegebenenfalls erteilte oder widerrufene Kontaktfreigabe sowie das Analyseergebnis mit Quellen und den ermittelten HTML- und Technikmerkmalen. Die Bestätigung stellt sicher, dass Sie Zugriff auf die angegebene E-Mail-Adresse haben; sie ist kein Nachweis des Eigentums an einer Website.

Für den Missbrauchs- und Kostenschutz werden zeitlich begrenzte, mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfwerte von IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Website-Domain sowie Nutzungszähler gespeichert. Diese Prüfwerte sind pseudonymisiert, nicht anonym. Der Check benötigt keine zusätzlichen Tracking-Cookies, keine Werbepixel und keinen externen CAPTCHA-Dienst. Für den allgemeinen Websitebetrieb gelten ergänzend die Hinweise der allgemeinen Datenschutzerklärung.

Was passiert vor der E-Mail-Bestätigung?

Wenn Sie nach Eingabe der Unternehmenswebsite auf „Weiter“ klicken, liest unser Server die öffentliche Startseite und schlägt anhand typischer Begriffe eine Branche vor. Dafür wird keine KI-API aufgerufen und noch kein Interessenten-Datensatz angelegt. Ein verschlüsselter Nachweis der Vorab-Einordnung wird für höchstens zwei Stunden im laufenden Browserformular verwendet und beim Absenden überprüft. Er ist an die eingegebene Website gebunden. Für diesen Abruf werden pseudonymisierte IP-/Domain-Prüfwerte und Nutzungszähler bis zu einer Stunde verarbeitet. Scheitert der Abruf oder ist die Branche unklar, können Sie die Einordnung selbst vornehmen.

Die angezeigte Branche können Sie korrigieren. Teamgröße und Ziel können Sie offen lassen. Erst mit dem Absenden Ihrer Kontaktdaten werden diese Auswahlwerte zusammen mit der Anfrage gespeichert. Die ausführliche KI-Auswertung startet weiterhin erst nach E-Mail-Bestätigung und ausdrücklichem Start.

Wofür und auf welcher Grundlage?

Die Bearbeitung und Bereitstellung des von Ihnen angeforderten kostenlosen Checks sowie die notwendige Bestätigungsmail dienen der Erfüllung Ihrer Anfrage beziehungsweise vorvertraglichen Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit Sie als Ansprechperson für eine juristische Person handeln, beruht die Verarbeitung Ihrer geschäftlichen Kontaktdaten auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung dieser Unternehmensanfrage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die Auswertung der hierfür bereitgestellten öffentlichen Unternehmenswebsite sowie Sicherheits- und Missbrauchsschutz beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere Interessen sind ein nachvollziehbarer, begrenzter Unternehmens-Check und der Schutz vor unberechtigten Abrufen und Kosten. Wir beschränken den Abruf auf öffentliche Angebots- und Kontaktseiten, lesen keine internen Portale und treffen keine Entscheidungen über einzelne Personen.

Eine einmalige persönliche Nachkontaktierung per E-Mail zu Ihrem Ergebnis und einer möglichen Umsetzung erfolgt nur, wenn Sie die separate freiwillige Kontaktfreigabe erteilen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Ohne diese Freigabe erhalten Sie denselben Check. Es erfolgt keine Newsletter-Anmeldung. Sie können die Freigabe im persönlichen Ergebnisbereich oder per E-Mail jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Was erhält Anthropic?

Wir verwenden die kommerzielle Claude-API von Anthropic. Name, E-Mail-Adresse und Kontaktfreigabe werden nicht an Claude übermittelt. Ihre bestätigte Branche, Teamgröße und Zielauswahl werden an Claude übermittelt, damit sich die Vorschläge daran orientieren. Nicht angegebene Teamgröße oder Ziele bleiben offen. Für die anschließende ausführliche Analyse liest unser Server höchstens drei öffentliche Seiten der angegebenen Website, entfernt unter anderem Navigation, Formulare und typische Kontaktangaben und sendet begrenzte Textauszüge samt Quellenadressen und ermittelten HTML- und Technikmerkmalen zur Analyse an Anthropic. Zu diesen Merkmalen gehören das Vorhandensein von Seitentitel und Beschreibung, Überschriftenanzahlen, die Canonical-Zieldomain, die Anzahl von JSON-LD-Blöcken und Meta-noindex. Zusätzlich erfassen wir ohne Feldinhalte ausgewählte Formularmerkmale (Methode, Art des Versandziels, Vorhandensein von Feldnamen und Senden-Schaltflächen), Buchungshinweise sowie Quellenadressen und HTTP-Status einer Stichprobe von bis zu acht internen HTTPS-Linkzielen. Dafür erfolgen ausschließlich lesende Abrufe; Formulare werden nicht ausgefüllt oder abgesendet und Termine nicht gebucht. Externe Linkziele und Adressen mit Parametern werden nicht abgerufen. Die technischen Befunde werden mit dem Ergebnis gespeichert und an Claude zur Einordnung übermittelt. Der Check ordnet die Geschäftstätigkeit ein und leitet drei mögliche Ansätze zur Digitalisierung und KI-Unterstützung wiederkehrender betrieblicher Aufgaben ab. Je nach Tätigkeit können dies etwa Kundenanfragen, Aufträge, Buchhaltung, Dokumentenablage, E-Rechnungen, Terminabstimmung oder internes Wissen sein. Sichtbarkeit/SEO, GEO und technische Kontaktwege werden ergänzend betrachtet. Er fragt keine Rankings oder KI-Suchergebnisse ab.

Die Filterung ist keine vollständige Anonymisierung: Auf Unternehmensseiten können etwa Namen von Inhabern oder andere personenbezogene Angaben im Fließtext stehen. Solche Angaben können trotz Minimierung in den übermittelten Auszügen vorkommen. Bitte geben Sie daher nur Ihre eigene Unternehmenswebsite an und keine Adressen mit vertraulichen, Patienten-, Personal- oder Kundendaten.

Die Verarbeitung kann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, erfolgen; eine ausschließliche EU-Verarbeitung wird nicht zugesichert. Für die API gelten Anthropic-Vertragsbedingungen einschließlich Auftragsverarbeitungsvereinbarung und Standardvertragsklauseln. Die angeforderten Analysen verwenden keine zusätzlichen Such-, Datei- oder Agentenwerkzeuge von Anthropic.

Nach Anthropic werden kommerzielle API-Inhalte ohne ausdrückliche Freigabe nicht für Modelltraining verwendet. Für API-Ein- und Ausgaben beschreibt Anthropic grundsätzlich eine Löschung innerhalb von 30 Tagen, mit Ausnahmen insbesondere für Sicherheitsverstöße und gesetzliche Anforderungen. Eine besondere Zero-Data-Retention-Vereinbarung wird für diesen Check nicht zugesichert. Einzelheiten: Anthropic-Auftragsverarbeitungsvereinbarung, API-Speicherfristen und API-Datenverarbeitung.

Wer kann die übrigen Daten sehen?

Die Formulardaten und Ergebnisse werden auf der von SALEWSKI.IT betriebenen Serverumgebung in Deutschland verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. Berechtigte WordPress-Administratoren können bestätigte Anfragen im geschützten Backend einsehen. Der Bestätigungslink wird über unsere bestehende Mailinfrastruktur an Ihre Adresse geschickt. Technische Hosting- und Maildienstleister werden im Rahmen des Betriebs eingesetzt; dazu gelten auch die Angaben der allgemeinen Datenschutzerklärung.

Ihr persönlicher Link berechtigt zum Zugriff auf den Check. Geben Sie ihn nicht weiter. Das Ergebnis ist keine öffentliche Referenz, wird nicht als öffentliche WordPress-Seite gespeichert und nicht in eine Sitemap aufgenommen. Die heruntergeladenen Website-Rohtexte werden für die Analyse im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht im Check-Datensatz archiviert.

Wie lange bleiben die Daten gespeichert?

• Unbestätigte Anfragen: bis zu 24 Stunden.
• Bestätigte Check-Daten ohne Kontaktfreigabe: bis zu 30 Tage nach Bestätigung.
• Mit freiwilliger Kontaktfreigabe: bis zu 90 Tage nach Bestätigung; nach Widerruf wird die verbleibende Frist auf höchstens 30 Tage verkürzt.
• Der persönliche Ergebniszugang gilt sieben Tage ab Bestätigung.
• Pseudonymisierte Missbrauchszähler: je nach Schutzregel bis zu 30 Tage; rein monatliche Kostenübersichten ohne Kontaktdaten bis zu 13 Monate.

Die Bereinigung läuft regelmäßig; abgelaufene persönliche Zugänge werden sofort abgewiesen. Über „Meine Check-Daten löschen“ können Sie den aktiven Check-Datensatz vorzeitig entfernen. Erforderliche Missbrauchszähler bleiben bis zum Ablauf ihrer Frist erhalten, damit die Löschung nicht zur Umgehung der Kostenbegrenzung genutzt wird. Separat übermittelte E-Mails verbleiben in den beteiligten Postfächern. Bei einer späteren persönlichen Geschäftsbeziehung gelten deren eigene Aufbewahrungsregeln.

Technische Sicherungskopien werden nach dem Sicherungszyklus überschrieben und nicht für den laufenden Check genutzt. Bei einer Wiederherstellung müssen bereits abgelaufene beziehungsweise gelöschte Datensätze erneut berücksichtigt werden.

Welche Rechte haben Sie?

Sie können im gesetzlichen Umfang Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht. Ihre freiwillige Kontaktfreigabe können Sie jederzeit widerrufen. Schreiben Sie dazu an info@salewski.it. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Website ist für diesen Check erforderlich, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben. Teamgröße und Ziel sind freiwillig; auch die Branche kann offen bleiben. Ohne diese Angaben kann der automatisierte Check nicht bereitgestellt werden; die persönliche Kontaktaufnahme bleibt möglich.

Keine automatisierte Entscheidung über Sie.

Claude erstellt unverbindliche Vorschläge zur Website und zu möglichen organisatorischen Abläufen. Es gibt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Sie oder andere Personen. Die KI kennt Ihre internen Systeme nicht und kann Fehler machen. Prüfen Sie insbesondere Annahmen und Quellen, bevor Sie aus dem Ergebnis Maßnahmen ableiten.

Zum KI-Potenzialcheck