OCR-Texterkennung: Gescannte Dokumente automatisch durchsuchbar machen
OCR steht für Optical Character Recognition – optische Zeichenerkennung. Die Technologie erkennt Text in gescannten Dokumenten, Fotos oder PDFs und wandelt ihn in bearbeitbaren, durchsuchbaren Text um. Statt manuell durch Ordner zu blättern, finden Sie jede Rechnung, jeden Vertrag in Sekunden per Volltextsuche.
Wie funktioniert OCR?
OCR-Software analysiert ein Bild oder gescanntes Dokument Pixel für Pixel. Sie erkennt Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen und wandelt das Bild in maschinenlesbaren Text um. Moderne KI-gestützte OCR erkennt dabei auch handschriftliche Notizen, schiefe Scans und verschiedene Schriftarten mit hoher Genauigkeit.
Warum OCR für Ihr Unternehmen wichtig ist
Jedes Unternehmen hat Papierdokumente: Eingangsrechnungen, unterschriebene Verträge, Lieferscheine. Ohne OCR sind diese nach dem Scannen nur als Bilder gespeichert – Sie können nicht darin suchen. Mit OCR wird jedes gescannte Dokument durchsuchbar, kopierbar und automatisch klassifizierbar. Das spart Stunden an Suchzeit und ermöglicht GoBD-konforme digitale Archivierung.
OCR in unserem DMS
Unser Dokumenten-Management-System nutzt KI-gestützte OCR, die weit über einfache Texterkennung hinausgeht. Die KI erkennt automatisch, ob es sich um eine Rechnung, einen Vertrag oder einen Lieferschein handelt, extrahiert relevante Daten (Rechnungsnummer, Betrag, Datum) und legt das Dokument automatisch am richtigen Ort ab. Alles auf deutschen Servern, DSGVO-konform.
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Häufige Fragen
Erkennt OCR auch handgeschriebenen Text?
Moderne KI-gestützte OCR kann auch Handschrift erkennen, allerdings mit geringerer Genauigkeit als gedruckten Text. Für typische Geschäftsdokumente (Rechnungen, Verträge) liegt die Erkennungsrate bei über 99%.
In welchen Formaten funktioniert OCR?
OCR funktioniert mit gescannten PDFs, Bilddateien (JPG, PNG, TIFF) und sogar Fotos von Dokumenten. Das Ergebnis ist ein durchsuchbares PDF oder bearbeitbarer Text.
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