Auf einem Business-Schreibtisch steht ein aufgeklappter Laptop. Darauf ist gerade eine neue E-Mail eingegangen. Auf dem Schreibtisch liegt ein Smartphone, Kugelschreiber mit einem Block und eine Brille. Dabei steht noch eine Tasse und eine kleine Pflanze. Die Farbgebung ist hell und freundlich.

E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Möchten Sie Ihr Hetzner E-Mail-Konto in Outlook einrichten? Keine Sorge, mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung gelingt die Konfiguration schnell und unkompliziert. So können Sie Ihre E-Mails problemlos senden und empfangen.

1. Outlook öffnen und E-Mail-Konto hinzufügen

Starten Sie Outlook und klicken Sie oben links auf „Datei“. Wählen Sie dann „Kontoeinstellungen“ – „Kontoeinstellungen…“ und klicken Sie auf „Neu“.

 

2. Manuelle Konfiguration für Hetzner E-Mails

  • Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

  • Klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“ und setzen Sie den Haken bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“.

  • Anschließend klicken Sie auf „Verbinden“.

  • Wählen Sie „IMAP“ oder „POP3“ (wir empfehlen IMAP).

  • Geben Sie die folgenden Serverinformationen ein:

    • Posteingangsserver (IMAP): mail.your-server.de

    • Port (STARTTLS): 143

    • Verschlüsselungsmethode: STARTTLS

    • Postausgangsserver (SMTP): mail.your-server.de

    • Port (STARTTLS): 587

    • Verschlüsselungsmethode: STARTTLS

Überprüfen Sie, ob die angezeigte E-Mail-Adresse mit Ihrer anzulegenden Adresse übereinstimmt. Tragen Sie das Passwort Ihres E-Mail-Kontos ein und klicken Sie auf „Verbinden“. Ihr E-Mail-Konto wird jetzt in Outlook angelegt.

 

3. Ordnereinstellungen anpassen

Falls Ihre IMAP-Ordner nicht korrekt angezeigt werden, wählen Sie in den noch geöffneten „Kontoeinstellungen“ Ihre gerade angelegte E-Mail-Adresse aus und klicken gehen Sie auf  „Ändern“. In den Ordnereinstellungen geben Sie im Feld „Stammordnerpfad“ „INBOX“ ein.

 

4. Testen und Fertigstellen

Senden Sie eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Das Empfangen einer E-Mai kann ein paar Minuten dauern. Überprüfen Sie Ihren Posteingang nach einer kurzen Wartezeit. Wenn alles korrekt eingerichtet ist, können Sie sofort mit dem E-Mail-Verkehr beginnen!